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Prompt Templates

Prompt-Vorlagen erstellen und nutzen

Prompt-Vorlagen sind gespeicherte Anweisungen für wiederkehrende Anfragen an die KI. Einmal formuliert, nutzen Sie sie mit einem Klick im Chat und teilen sie mit Ihrem Konto oder gezielt mit einzelnen Workspaces. Das spart Zeit und sorgt für konsistente Ergebnisse im Team.

Prompt-Vorlagen Bibliothek bei hermine.ai

Was sind Prompt-Vorlagen?

Prompt-Vorlagen sind vordefinierte Anweisungen oder Anfragen an die KI. Sie eignen sich hervorragend für Aufgaben, die regelmäßig wiederholt werden oder eine klare Struktur erfordern.

Vorteile von Prompt-Vorlagen:

  • Konsistenz: Alle Teammitglieder verwenden dieselben Anweisungen.
  • Zeitersparnis: Anfragen müssen nicht jedes Mal neu formuliert werden.
  • Teamfreigabe: Vorlagen lassen sich im ganzen Konto oder je Workspace teilen.
  • Einfache Wiederverwendung: Häufig genutzte Vorlagen sind mit einem Klick zur Hand.

Prompt-Vorlage erstellen (Schritt für Schritt)

  1. Öffnen Sie im Seitenmenü den Eintrag Prompt-Vorlagen.

  2. Klicken Sie auf Neue Vorlage erstellen.

  3. Geben Sie den Name der Vorlage ein (z. B. „Landingpage-Text für Produkt XYZ"). Der Name sollte den Zweck klar erkennen lassen.

  4. Ergänzen Sie die Beschreibung der Vorlage, damit Kolleg:innen den Verwendungszweck verstehen.

  5. Formulieren Sie unter Prompt/Anweisung die eigentliche Anweisung. Nutzen Sie Platzhalter für variable Teile:

    Erstelle eine Produktbeschreibung für [Produktname], die die wichtigsten Funktionen und Vorteile für die Zielgruppe [Zielgruppe] hervorhebt.

  6. Legen Sie die Freigabe fest: Aktivieren Sie Im Konto geteilt, um die Vorlage allen zugänglich zu machen, oder wählen Sie unter Workspaces zuweisen gezielt einzelne Workspaces aus. Ohne Freigabe bleibt die Vorlage privat.

  7. Klicken Sie auf Speichern. Die Vorlage erscheint nun in Ihrer Bibliothek.

Freigabe und Genehmigung

Für jede Vorlage gibt es drei Stufen: Privat (nur für Sie), Im Konto geteilt (für alle) oder die Zuweisung an einzelne Workspaces über Workspaces zuweisen.

Haben Administrator:innen das Teilen von Prompt-Vorlagen eingeschränkt, sehen Sie beim Teilen einen entsprechenden Hinweis und können direkt eine Freigabe-Anfrage stellen. Administrator:innen entscheiden dann über Berechtigung erteilen oder Berechtigung verweigern. Bis zur Entscheidung bleibt die Anfrage ausstehend.

Vorlagen im Chat nutzen

  1. Klicken Sie im Chat auf das Kachel-Symbol (Tooltip Prompt-Vorlagen) über der Eingabezeile.
  2. Suchen oder filtern Sie im Auswahlfenster die passende Vorlage und wählen Sie sie aus. Der Vorlagentext landet direkt in der Eingabezeile, wo Sie Platzhalter ersetzen und die Nachricht absenden.
  3. Über den Link Vorlagen verwalten gelangen Sie aus dem Auswahlfenster direkt in die Bibliothek.

Bibliothek verwalten

Die Seite Prompt-Vorlagen hat zwei Tabs: Ihre Prompt-Vorlagen Bibliothek mit Ihren eigenen und mit Ihnen geteilten Vorlagen sowie Vorgefertigte Vorlagen mit sofort einsetzbaren Beispielen von hermine.ai.

  • Suchen und filtern: über das Suchfeld Vorlagen durchsuchen... und den Themenfilter Alle Themen.
  • Status erkennen: Badges kennzeichnen jede Vorlage als Geteilt oder Privat.
Aktion Beschreibung
Verwenden ↗ Öffnet den Chat mit dem Vorlagentext in der Eingabezeile.
Kopieren Kopiert den Vorlagentext in die Zwischenablage.
Bearbeiten Ändert Name, Beschreibung, Anweisung oder Freigabe.
Löschen Entfernt die Vorlage dauerhaft.

Tipps für effektive Prompt-Vorlagen

  1. Klarheit und Präzision: Formulieren Sie Anweisungen so klar wie möglich. Statt „Erstelle einen Text für Marketing" besser: „Erstelle eine Marketing-Kampagne für [Produkt], die sich an [Zielgruppe] richtet und die folgenden Vorteile hervorhebt: [Vorteile]."
  2. Struktur vorgeben: Wenn die KI einen Text oder eine Liste erstellen soll, geben Sie eine klare Struktur vor.
  3. Flexibilität durch Platzhalter: Verwenden Sie Platzhalter wie [Produktname], [Zielgruppe] oder [Vorteile], um die Vorlage flexibel zu halten.
  4. Testen und optimieren: Prüfen Sie neue Vorlagen und passen Sie die Anweisungen an, falls die Antworten nicht präzise genug sind.
  5. Regelmäßig aktualisieren: Halten Sie Ihre Vorlagen auf dem Stand aktueller Anforderungen.

Vorteile für Teams

Prompt-Vorlagen bieten besonders für Teams erhebliche Vorteile:

  • Einheitliche Kommunikation: Alle nutzen dieselben, geprüften Vorlagen.
  • Effizienzsteigerung: Häufige Anfragen sind deutlich schneller erledigt.
  • Gezielte Verteilung: Über Workspaces zuweisen erhält z. B. nur das Marketing-Team die Kampagnen-Vorlagen, während der Vertrieb eigene Vorlagen nutzt.

Tipp: Starten Sie mit den Vorgefertigten Vorlagen als Inspiration und passen Sie die besten davon per Kopieren und Bearbeiten an Ihre eigenen Anforderungen an.

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