MailScout
MailScout findet und verifiziert geschäftliche E-Mail-Adressen: Sie geben Name und Domain an, MailScout ermittelt die passende Adresse und prüft ihre Zustellbarkeit. Das reduziert Bounces, schützt Ihre Absender-Reputation und beschleunigt Vertrieb, Recruiting und Marketing.
Aktivieren
- Öffnen Sie Einstellungen und dort unter Erweiterungen den Punkt Apps & Plugins.
- Klicken Sie auf der Karte MailScout auf Aktivieren (siehe Apps).
- Öffnen Sie die App über die Seitenleiste unter Mehr Apps.
- Karte E-Mail finden: Name und Domain eingeben, MailScout ermittelt die Adresse.
- Karte E-Mail-Adresse verifizieren: eine vorhandene Adresse auf Gültigkeit prüfen.
- Massenupload: eine CSV-Datei mit vielen Kontakten in einem Durchgang verarbeiten.
E-Mail-Adresse finden
- Klicken Sie auf der Karte E-Mail finden auf Neu Suche starten.
- Geben Sie Vorname, Nachname und die Domain des Unternehmens ein (z. B. „website.de").
- Klicken Sie auf Absenden.
MailScout gleicht verschiedene öffentliche Quellen und Signale ab und liefert eine E-Mail Vorhersage mit Konfidenzwert (von Sehr sicher bis Niedrig, jeweils mit Prozentangabe). Gefundene Adressen werden anschließend automatisch verifiziert.
E-Mail-Adresse verifizieren
- Klicken Sie auf der Karte E-Mail-Adresse verifizieren auf E-Mail eingeben.
- Geben Sie die E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf Absenden.
Die mehrstufige Prüfung bewertet unter anderem:
| Prüfung | Bedeutung |
|---|---|
| Zustellbar | Kommt eine E-Mail an dieser Adresse an? |
| SMTP Verbindung möglich | Antwortet der Mailserver? |
| Catch-All Adresse | Nimmt die Domain jede Adresse an? (Ergebnis dann weniger aussagekräftig) |
| Wegwerf-Adresse | Handelt es sich um einen Einweg-Anbieter? |
| Postfach voll / deaktiviert | Ist das Postfach aktuell nicht erreichbar? |
Als Gesamtergebnis sehen Sie den Address-Status (z. B. Sicher, Unsicher, Ungültig) bzw. in der Anfragenliste E-Mail gültig, Nicht gültig oder Nicht gefunden.
Massenupload (CSV)
Für ganze Listen nutzen Sie den Massenupload:
- Klicken Sie auf Neue Datei hochladen.
- Laden Sie über CSV-Datei hochladen eine CSV mit maximal 500 Einträgen hoch. Die Spalten müssen exakt
first_name,last_name,domainundemailheißen. - Klicken Sie auf Hochladen.
MailScout verarbeitet die Liste automatisch: Ist eine E-Mail-Adresse angegeben, wird sie nur verifiziert. Fehlt sie, sucht MailScout zuerst die Adresse und verifiziert sie anschließend. Die Verifizierung dauert in der Regel weniger als 2 Stunden, bei sehr großen Listen bis zu 24 Stunden.
Anfragen verwalten
Unter den Karten finden Sie alle bisherigen Anfragen mit Ergebnis und Status. Sie können die Liste durchsuchen, nach Typ (Alle Anfragen) und Status (Jeder Status) filtern und über Exportieren als Datei herunterladen, zum Beispiel für den Import in Ihr CRM.
Kosten
Jede Anfrage wird entsprechend Ihrem Tarifpaket berechnet, Dopplungen nur einmal:
| Paket | E-Mail Suche | E-Mail Verifizierung |
|---|---|---|
| Medium | 0,14 € | 0,05 € |
| Large | 0,12 € | 0,04 € |
Preise pro Anfrage, zzgl. MwSt. Berechnet wird jede gefundene oder verifizierte Adresse, unabhängig von ihrer Gültigkeit. Die aktuellen Preise für Ihren Account zeigt die App im Hilfebereich unter Preise.
Hinweis: MailScout lässt sich auch per API in Ihre eigenen Tools integrieren (z. B. CRM, make.com, n8n, Zapier). Wenden Sie sich dafür an unseren Support.
Tipp: Verifizieren Sie Bestandslisten vor jeder größeren Kampagne per Massenupload. Das Aussortieren ungültiger Adressen senkt Ihre Bounce-Rate und schützt die Zustellbarkeit aller künftigen Mailings.
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