AI Prospector

Der AI Prospector automatisiert Ihre Lead-Generierung: Er findet Unternehmen und Organisationen, reichert sie mit Adress-, Kontakt- und Webseitendaten an und qualifiziert sie KI-gestützt nach Ihren Regeln. Vertriebs-, Marketing- und Business-Development-Teams sparen damit die manuelle Recherche.

Aktivieren

1. Öffnen Sie Einstellungen und dort unter Erweiterungen den Punkt Apps & Plugins.
2. Klicken Sie auf der Karte AI Prospector auf Aktivieren.
3. Öffnen Sie die App über die Seitenleiste unter Mehr Apps oder direkt über den Button auf der Karte.

Wie die Aktivierung im Detail funktioniert, lesen Sie im Artikel Apps.

1. Überschrift Willkommen beim AI Prospector: die Startseite der App.
2. Karte KI-gesteuerte Suche mit dem Button KI-Suchauftrag erstellen: die automatisierte Suche über KI-Suchaufträge.
3. Karte Manuelle Einträge mit dem Button Eintrag hinzufügen: einzelne Unternehmen von Hand anlegen.
4. Karte Daten hochladen: CSV-Import mit Feld-Mapping.

Über die Tabs Einträge, Kontakte und KI-Suchaufträge wechseln Sie zwischen Ihren gefundenen Unternehmen, den zugehörigen Ansprechpersonen und Ihren Suchaufträgen.

KI-Suchauftrag anlegen

Ein KI-Suchauftrag beschreibt, wonach der AI Prospector suchen und wie er qualifizieren soll. Er besteht aus zwei Phasen: der Vorqualifizierung (Suche und Grobfilter) und der Qualifizierung (KI-Bewertung nach Ihren Regeln).

1. Öffnen Sie den Tab KI-Suchaufträge und klicken Sie auf KI-Suchauftrag hinzufügen.
2. Vergeben Sie einen Namen und füllen Sie den Abschnitt Vorqualifizierung aus:
   • Keywords (komma-separiert): Branchen, Unternehmenstypen, Dienstleistungen.
   • Standorte (komma-separiert): Städtenamen. Ohne Standort wird deutschlandweit gesucht.
   • Whitelist-Wörter (komma-separiert): Es werden nur Unternehmen gefunden, die mindestens ein Whitelist-Wort enthalten.
   • Blacklist-Wörter (komma-separiert): Unternehmen mit einem Blacklist-Wort werden ausgeschlossen.
3. Füllen Sie den Abschnitt Qualifizierung aus:
   • Gesuchte Rollen (z. B. „Geschäftsführer, Leitung Marketing, Leitung Vertrieb...").
   • Qualifikationsregeln als Freitext: Beschreiben Sie Ihr Vorhaben und Ihr ideales Kundenprofil. Nach diesen Regeln bewertet die KI jeden Eintrag.
4. Optional: Aktivieren Sie Automatische Suche aktivieren, damit hermine.ai laufend neue Einträge findet, und begrenzen Sie die maximale Anzahl qualifizierter Einträge pro Monat.
5. Optional: Fügen Sie über Attribute hinzufügen weitere Recherche-Attribute hinzu. Je mehr Attribute, desto teurer und länger die Recherche.
6. Klicken Sie auf Speichern.

1. Abschnitt Vorqualifizierung mit Keywords und Standorten: Phase 1, Suche und Grobfilter.
2. Feld Whitelist-Wörter: nur Treffer mit mindestens einem Whitelist-Wort.
3. Feld Blacklist-Wörter: Ausschlusskriterien.
4. Abschnitt Qualifizierung mit dem Freitextfeld Qualifikationsregeln: Phase 2, KI-Bewertung nach Ihren Regeln.
5. Schalter Automatische Suche aktivieren: hermine.ai sucht selbstständig weiter.

Einträge erstellen

Manuell

1. Klicken Sie auf Eintrag hinzufügen.
2. Im Dialog Ein neues Unternehmen hinzufügen geben Sie den Namen und die Webseite des Unternehmens ein und weisen den Eintrag einem Ihrer KI-Suchaufträge zu.
3. Klicken Sie auf Informationen finden! Die Anreicherung über Google Maps startet automatisch.

Per CSV-Upload

1. Klicken Sie auf Hochladen. Es öffnet sich der Dialog Daten manuell hochladen (CSV).
2. Laden Sie Ihre CSV-Datei mit Hochladen hoch.
3. Ordnen Sie unter Felder mappen die Spalten Ihrer Datei den Standardfeldern zu. Pflicht sind mindestens „Name der Organisation" und „Webseite".
4. Weisen Sie die Daten einem KI-Suchauftrag zu und klicken Sie auf Speichern und importieren.

Der Lead-Lifecycle

Jeder Eintrag durchläuft einen strukturierten Qualifizierungsprozess. Die Status im Überblick:

Recherche und Qualifizierung auf der Detailseite

Auf der Detailseite eines Eintrags stehen Ihnen unter Aktionen mehrere Schritte zur Verfügung:

Die Tiefenrecherche liefert Ergebnisse zu: Nachhaltigkeit, Bewertungen, Referenzen, Auszeichnungen, Workshops & Events und Neuigkeiten.

Kontakte und E-Mail-Texte

• Im Tab Kontakte sammelt der AI Prospector die zu Ihren Einträgen gefundenen Ansprechpersonen.
• Auf der Detailseite eines Eintrags finden Sie den Bereich E-Mail Texte: Mit Email-Text erstellen generiert die KI einen individuellen Ansprache-Text auf Basis der recherchierten Daten. Geben Sie dazu den Hauptgrund für den Kontakt an (z. B. Produkte, Dienstleistungen, Einladung).
• In der Eintragsliste können Sie nach Suchaufträgen, Phasen und Tags filtern sowie Ihre Daten über Export herunterladen.

Kosten

• Google-Maps-Anreicherung: 0,0075 EUR pro Anfrage.
• KI-Recherche und Qualifizierung: Wird über das reguläre Token-Budget Ihres Accounts abgerechnet.

Auf der Detailseite jedes Eintrags sehen Sie die aufgelaufenen KI-Kosten und Crawler-Kosten transparent aufgeschlüsselt.

Tipp: Formulieren Sie Ihre Qualifizierungsregeln so konkret wie möglich (Zielbranche, Unternehmensgröße, Region, Ausschlusskriterien). Je präziser die Regeln, desto verlässlicher trennt die KI passende von unpassenden Einträgen und desto weniger Recherche-Kosten entstehen für irrelevante Treffer.