Wiederkehrende Aufgaben & Erinnerungen
Mit Wiederkehrenden Aufgaben automatisieren Sie regelmäßige Arbeitsabläufe: Lassen Sie hermine.ai täglich, wöchentlich oder monatlich bestimmte Aufgaben ausführen – z. B. eine Zusammenfassung erstellen, Erinnerungen senden oder Daten abfragen.
Anwendungsfälle
| Beispiel | Rhythmus | Nutzen |
|---|---|---|
| Täglicher Branchen-News-Überblick | Täglich | Automatisch generierte Zusammenfassung wichtiger Entwicklungen |
| Wöchentlicher Projektbericht | Wöchentlich | Status-Update für Ihr Team ohne manuellen Aufwand |
| Monatliche Budgetübersicht | Monatlich | Automatisierter Bericht über Ausgaben und KI-Nutzung |
| Einmalige Erinnerung an Deadline | Einmalig | Pünktliche Benachrichtigung zu einem festen Termin |
Aufgabe im Chat erstellen
Der einfachste Weg ist, hermine.ai direkt zu bitten:
„Erinnere mich jeden Montag um 9 Uhr daran, den Wochenbericht zu erstellen."
Oder:
„Erstelle mir jeden Tag um 8 Uhr eine Zusammenfassung der wichtigsten Tech-News."
Die KI erkennt den Zeitplan und erstellt automatisch eine wiederkehrende Aufgabe.
Aufgabe manuell anlegen
Über Einstellungen → Persönlich → Wiederkehrende Aufgaben oder direkt im Seitenmenü unter Wiederkehrende Aufgaben finden Sie die Verwaltungsoberfläche:
- Neue Aufgabe – Klicken Sie auf + Aufgabe erstellen.
- Name – Geben Sie einen aussagekräftigen Titel ein.
- Anweisung – Beschreiben Sie, was die KI tun soll (bis zu 10.000 Zeichen).
-
Zeitplan – Wählen Sie:
- Einmalig: Fester Termin mit Datum und Uhrzeit.
- Täglich: Jeden Tag zur gleichen Uhrzeit.
- Wöchentlich: Ein bestimmter Wochentag.
- Monatlich: Ein bestimmter Tag im Monat.
- Agent (optional) – Wählen Sie einen Agenten, der die Aufgabe ausführen soll.
- E-Mail-Benachrichtigung (optional) – Erhalten Sie das Ergebnis per E-Mail.
Aufgabenübersicht
In der Übersicht sehen Sie alle Ihre geplanten Aufgaben mit:
- Status – Aktiv, pausiert, abgeschlossen oder fehlgeschlagen.
- Nächste Ausführung – Wann die Aufgabe das nächste Mal läuft.
- Ausführungszähler – Wie oft die Aufgabe bereits gelaufen ist.
| Aktion | Beschreibung |
|---|---|
| Pausieren | Stoppt die Aufgabe vorübergehend. |
| Fortsetzen | Reaktiviert eine pausierte Aufgabe. |
| Jetzt ausführen | Führt die Aufgabe sofort aus (unabhängig vom Zeitplan). |
| Bearbeiten | Ändert Name, Anweisung oder Zeitplan. |
| Löschen | Entfernt die Aufgabe dauerhaft. |
Ergebnisse einsehen
Jede Ausführung erzeugt eine Nachricht in der verknüpften Unterhaltung. Sie können:
- Die Unterhaltung öffnen und alle Ergebnisse durchsehen.
- Bei Fehlern den Grund in der Fehlermeldung nachvollziehen.
- Optional das Ergebnis per E-Mail erhalten.
Tipps für effektive Aufgaben
- Klare Anweisungen – Je präziser die Anweisung, desto besser das Ergebnis.
- Passenden Agent wählen – Nutzen Sie Agenten mit Zugriff auf benötigte Werkzeuge.
- E-Mail nutzen – Bei wichtigen Aufgaben aktivieren Sie die E-Mail-Benachrichtigung.
- Zeitzone beachten – Aufgaben laufen in der eingestellten Zeitzone (Standard: Europe/Berlin).
Aktivierung
Falls die Funktion noch nicht sichtbar ist, finden Sie den Schalter unter Einstellungen → Persönlich → Wiederkehrende Aufgaben aktivieren. Nach der Aktivierung erscheint der Menüpunkt in der Navigation.
Tipp: Kombinieren Sie wiederkehrende Aufgaben mit Persönlichen Erinnerungen für noch bessere Ergebnisse – die KI kennt dann bereits Ihren Kontext.
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