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Wiederkehrende Aufgaben

Geplante Aufgaben

Mit Geplanten Aufgaben automatisieren Sie regelmäßige Arbeitsabläufe: Lassen Sie hermine.ai einmalig, täglich, wöchentlich, monatlich oder an bestimmten Wochentagen Aufgaben ausführen, z. B. eine Zusammenfassung erstellen, Erinnerungen senden oder Daten abfragen.

Der Tab 'Geplante Aufgaben' in den Persönlichen Einstellungen: aktivieren, anlegen und verwalten.

  1. Schalter Geplante Aufgaben aktivieren: schaltet das Feature frei.
  2. Button Neue Aufgabe: legt eine neue geplante Aufgabe an.
  3. Liste Ihre geplanten Aufgaben: jede Aufgabe mit Status-Badge (Aktiv bzw. Pausiert), zugewiesenem Agenten, Zeitplan und nächster Ausführung.
  4. Aktions-Icons pro Aufgabe, u. a. Jetzt ausführen, Pausieren, Bearbeiten und Löschen.

Anwendungsfälle

Beispiel Rhythmus Nutzen
Täglicher Branchen-News-Überblick Täglich Automatisch generierte Zusammenfassung wichtiger Entwicklungen
Wöchentlicher Projektbericht Wöchentlich Status-Update für Ihr Team ohne manuellen Aufwand
Report jeden Montag und Donnerstag Bestimmte Wochentage Mehrere feste Termine pro Woche mit einer Aufgabe
Monatliche Budgetübersicht Monatlich Automatisierter Bericht über Ausgaben und KI-Nutzung
Einmalige Erinnerung an eine Deadline Einmalig Pünktliche Benachrichtigung zu einem festen Termin

Aktivierung

  1. Öffnen Sie das Avatar-Menü oben rechts und wählen Sie Persönlich.
  2. Wechseln Sie auf der Seite Persönliche Einstellungen in den Tab Geplante Aufgaben.
  3. Schalten Sie den Schalter Geplante Aufgaben aktivieren ein.

Aufgabe im Chat erstellen

Nach der Aktivierung ist der einfachste Weg, hermine.ai direkt zu bitten:

Erinnere mich jeden Montag um 9 Uhr daran, den Wochenbericht zu erstellen.

Oder:

Erstelle mir jeden Tag um 8 Uhr eine Zusammenfassung der wichtigsten Tech-News.

Die KI erkennt den Zeitplan und legt die geplante Aufgabe automatisch für Sie an.

Hinweis: Das Anlegen per Chat funktioniert erst, nachdem Sie den Schalter Geplante Aufgaben aktivieren eingeschaltet haben.

Aufgabe manuell anlegen (Schritt für Schritt)

  1. Klicken Sie im Tab Geplante Aufgaben auf Neue Aufgabe (bzw. Erste Aufgabe erstellen, wenn noch keine Aufgabe existiert).
  2. Vergeben Sie einen Name (z. B. „Tägliche News-Zusammenfassung").
  3. Beschreiben Sie in der Anweisung, was die KI tun soll (bis zu 10.000 Zeichen).
  4. Wählen Sie den Zeitplan-Typ:
    • Einmalig: fester Termin über den Ausführungszeitpunkt.
    • Täglich: jeden Tag zur gewählten Ausführungszeit.
    • Wöchentlich: ein fester Wochentag.
    • Monatlich: ein fester Tag des Monats.
    • Bestimmte Wochentage: Mehrfachauswahl unter Wochentage (z. B. Montag und Donnerstag).
  5. Prüfen Sie die Zeitzone (Standard: Europe/Berlin).
  6. Optional: Wählen Sie einen Agent, der die Aufgabe ausführen soll. Ohne Auswahl gilt Kein spezifischer Agent (Standard).
  7. Optional: Legen Sie das Ausgabeformat fest: Standard (Markdown), Markdown, Einfacher Text oder JSON.
  8. Optional: Tragen Sie eine Benachrichtigungs-E-Mail ein, um das Ergebnis per E-Mail zu erhalten.
  9. Speichern Sie mit Aufgabe erstellen.

Neue geplante Aufgabe anlegen: Name, Anweisung, Zeitplan, Ausgabeformat und optionale E-Mail-Benachrichtigung.

  1. Feld Name: ein beschreibender Titel für die Aufgabe.
  2. Feld Anweisung: die Arbeitsanweisung für die KI, bis zu 10.000 Zeichen.
  3. Auswahl Zeitplan-Typ: Einmalig, Täglich, Wöchentlich, Monatlich oder Bestimmte Wochentage.
  4. Auswahl Ausgabeformat: optionales Format der Ergebnisse.
  5. Feld Benachrichtigungs-E-Mail: Ergebnis optional per E-Mail erhalten.
  6. Button Aufgabe erstellen: speichert die Aufgabe.

Aufgabenübersicht

Die Liste Ihre geplanten Aufgaben zeigt zu jeder Aufgabe Name, Agent, Zeitplan, Nächste Ausführung und Status sowie einen Ausführungszähler.

Status Bedeutung
Aktiv Die Aufgabe läuft nach Zeitplan.
Pausiert Die Aufgabe ist vorübergehend gestoppt.
Abgeschlossen Eine einmalige Aufgabe wurde ausgeführt.
Fehlgeschlagen Die letzte Ausführung ist fehlgeschlagen.
Aktion Beschreibung
Jetzt ausführen Führt die Aufgabe sofort aus, unabhängig vom Zeitplan.
Pausieren Stoppt die Aufgabe vorübergehend.
Fortsetzen Reaktiviert eine pausierte Aufgabe.
Bearbeiten Ändert Name, Anweisung oder Zeitplan.
Löschen Entfernt die Aufgabe dauerhaft.

Ergebnisse einsehen

Fällige Aufgaben werden automatisch im Fünf-Minuten-Takt geprüft und ausgeführt. Jede Ausführung erzeugt eine neue Nachricht im verknüpften Chat, gekennzeichnet mit Geplante Aufgabe. Zusätzlich gilt:

  • Bei hinterlegter Benachrichtigungs-E-Mail erhalten Sie das Ergebnis per E-Mail.
  • Über abgeschlossene Aufgaben informiert Sie auch das Benachrichtigungs-Center.
  • Bei Status Fehlgeschlagen finden Sie den Grund in der Fehlermeldung der Aufgabe.

Tipps für effektive Aufgaben

  • Klare Anweisungen: Je präziser die Anweisung, desto besser das Ergebnis.
  • Passenden Agent wählen: Nutzen Sie Agenten mit Zugriff auf die benötigten Werkzeuge.
  • E-Mail nutzen: Bei wichtigen Aufgaben aktivieren Sie die E-Mail-Benachrichtigung.
  • Zeitzone beachten: Aufgaben laufen in der eingestellten Zeitzone (Standard: Europe/Berlin).

Tipp: Kombinieren Sie geplante Aufgaben mit Persönlichen Erinnerungen. Die KI kennt dann bereits Ihren Kontext und liefert passendere Ergebnisse.

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