Excel Add-in
Excel Add-in
Das hermine.ai Excel Add-in gibt Ihnen einen KI-Assistenten direkt in Ihrer Tabellenkalkulation. Die KI sieht Ihre Daten, versteht den Kontext und kann Zellen lesen und schreiben, Formeln erstellen, Diagramme anlegen und komplexe Analysen durchführen.
Was die KI sieht
Bei jeder Nachricht erhält die KI automatisch folgenden Kontext:
- Arbeitsmappe und Blätter: Der Name Ihrer Excel-Datei, das aktive Blatt und die Namen aller Blätter der Mappe
- Datenbereich: Die Inhalte des genutzten Bereichs im aktiven Blatt (bis A1:Z50), inklusive Formeln, Zahlenformaten und Formatierung (z. B. fett, Füllfarben)
- Aktuelle Auswahl: Welche Zellen Sie markiert haben. Die Werte der Auswahl werden bis zu einer Größe von etwa 600 Zellen mitgesendet
- Strukturen: Excel-Tabellen (Name, Bereich, Spalten) und benannte Bereiche
Hinweis: Die KI sieht nicht automatisch die gesamte Mappe. Größere oder weiter entfernte Bereiche liest sie bei Bedarf selbstständig nach: Suchen liefern bis zu 25 Treffer, Lese-Operationen bis zu 150 Zeilen pro Abruf.
Typische Anwendungsfälle
Daten analysieren
Fragen Sie einfach in natürlicher Sprache:
- „Berechne den Durchschnitt der Spalte B"
- „Welche Zeilen haben einen Wert über 1000 in Spalte C?"
- „Erstelle eine Zusammenfassung der Umsatzdaten"
Formeln generieren
Die KI erstellt Formeln auf Basis Ihrer Beschreibung:
- „Schreibe eine SVERWEIS-Formel, die den Preis aus Blatt2 nachschlägt"
- „Berechne die prozentuale Veränderung zum Vormonat in Spalte D"
- „Erstelle eine bedingte Summe für alle Einträge mit Status 'Abgeschlossen'"
Daten eintragen & formatieren
- „Trage die Monatsnamen Januar bis Dezember in A1:A12 ein"
- „Formatiere die Kopfzeile fett und mit blauem Hintergrund"
- „Erstelle eine Tabelle mit Spalten Name, E-Mail, Telefon und fülle sie mit 5 Beispieldaten"
Diagramme & bedingte Formatierung
- „Erstelle ein Säulendiagramm aus dem Bereich A1:D10"
- „Markiere alle Werte über 100 grün"
- „Sortiere die Tabelle absteigend nach Spalte C"
Suche & Navigation
- „Suche nach 'Müller' in der gesamten Arbeitsmappe"
- „Lies die Daten aus dem Bereich A1:E20"
So arbeitet die KI in Excel
- Stellen Sie Ihre Frage im Feld Nachricht eingeben..., idealerweise mit markiertem Bereich
- Bei mehrstufigen Aufträgen plant die KI zuerst eine Aufgabenliste
- Jede Änderung erscheint als eigener, beschrifteter Schritt unter der Antwort
- Klicken Sie auf N Änderungen übernehmen, um die Schritte auszuführen (im YOLO-Modus geschieht das automatisch)
- Nach der Ausführung zeigt der Schritt den Status In Excel übernommen
Verfügbare Operationen
| Operation | Beschreibung | Ausführung |
|---|---|---|
| Werte & Formeln schreiben | Werte und Excel-Formeln in Zellen oder Bereiche eintragen | Nach Bestätigung |
| Formatierung | Schriftart, Farben, Rahmen, Spaltenbreiten, Zahlenformate | Nach Bestätigung |
| Diagramme erstellen | Säulen-, Linien- und andere Diagramme aus Datenbereichen | Nach Bestätigung |
| Bedingte Formatierung & Sortieren | Regeln für Zellfarben, Daten sortieren | Nach Bestätigung |
| Struktur ändern | Blätter anlegen und umbenennen, Zeilen/Spalten einfügen, Zellen verbinden | Nach Bestätigung |
| Suche | Text in der gesamten Arbeitsmappe suchen | Automatisch |
| Bereich lesen | Inhalte eines Zellbereichs auslesen | Automatisch |
Tipps
- Auswahl nutzen: Markieren Sie einen Bereich, bevor Sie eine Frage stellen. Die KI bezieht Ihre Auswahl in den Kontext ein.
- Blätter benennen: Sprechende Blattnamen helfen der KI, den Kontext besser zu verstehen.
- Große Tabellen: Bei sehr großen Markierungen (über 600 Zellen) werden die Auswahlwerte nicht komplett übertragen. Bitten Sie die KI stattdessen, gezielt Bereiche zu lesen.
- Schrittweise arbeiten: Bei komplexen Aufgaben (z. B. „Erstelle ein Dashboard") arbeitet die KI mehrere Schritte über die Aufgabenliste ab und zeigt den Fortschritt.
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