Word Add-in

Das hermine.ai Word Add-in unterstützt Sie beim Schreiben, Bearbeiten und Formatieren Ihrer Dokumente. Die KI sieht die Struktur Ihres Dokuments und kann gezielt Texte einfügen und ersetzen, Formatvorlagen anwenden, Tabellen erstellen und Bilder hinzufügen.

Was die KI sieht

Bei jeder Nachricht erhält die KI automatisch:

Dokumentgliederung: Überschriften der Ebenen 1 bis 3 als Strukturüberblick (auch deutsche Formatvorlagen wie „Überschrift 1")
Dokumentanfang: Die ersten ca. 100 Absätze mit Stilinformationen (fett, kursiv, Farben, Listen)
Tabellen: Bis zu 10 Tabellen mit je bis zu 20 Zeilen Inhalt
Cursorumgebung: Etwa 10 Absätze vor und nach Ihrer aktuellen Cursorposition
Aktuelle Auswahl: Der markierte Text (falls vorhanden) sowie der Dokumentname

Hinweis: Die KI sieht nicht das gesamte Dokument auf einmal. Bei langen Dokumenten holt sie sich weitere Inhalte automatisch über die Suche oder liest gezielt bestimmte Absätze nach.

Typische Anwendungsfälle

Texte schreiben & einfügen

„Schreibe eine Einleitung für einen Projektbericht über erneuerbare Energien"
„Füge einen neuen Absatz am Ende ein, der die Ergebnisse zusammenfasst"
„Erstelle eine Aufzählung mit den 5 wichtigsten Punkten"

Texte bearbeiten & umformulieren

„Ersetze alle Vorkommen von 'Kunde' durch 'Mandant'"
„Formuliere den markierten Absatz formeller"
„Kürze den ausgewählten Text auf die Hälfte"

Formatierung & Formatvorlagen

„Formatiere die Auswahl als Überschrift 2"
„Setze den markierten Text fett und in Rot"
„Erstelle eine nummerierte Liste aus den folgenden Punkten"

Tabellen, Kopf- und Fußzeilen

„Erstelle eine Tabelle mit 3 Spalten: Aufgabe, Verantwortlich, Frist"
„Füge eine Fußzeile mit dem Dokumenttitel ein"
„Erstelle einen Seitenumbruch und beginne ein neues Kapitel"

Bilder einfügen

Die KI kann Bilder von URLs herunterladen oder selbst generieren und direkt in Ihr Dokument einfügen:

„Füge das Firmenlogo von dieser URL ein: https://..."
„Generiere ein Bild zum Thema Nachhaltigkeit und füge es ein"

So arbeitet die KI in Word

Stellen Sie Ihre Frage im Feld Nachricht eingeben..., bei Bearbeitungen markieren Sie den Text am besten vorher
Bei größeren Aufträgen (z. B. ein ganzes Dokument) plant die KI eine Aufgabenliste und arbeitet Kapitel für Kapitel
Änderungen erscheinen als beschriftete Schritte unter der Antwort
Klicken Sie auf N Änderungen übernehmen, um die Schritte auszuführen (im YOLO-Modus geschieht das automatisch)
Nach der Ausführung zeigt der Schritt den Status In Word übernommen

Verfügbare Operationen

Operation	Beschreibung	Ausführung
Text einfügen	Absätze am Cursor, am Ende oder an bestimmter Stelle	Nach Bestätigung
Suchen & Ersetzen	Text im gesamten Dokument finden und ersetzen	Nach Bestätigung
Formatierung	Schriftstil, Farben, Listen, Formatvorlagen	Nach Bestätigung
Tabellen	Tabellen mit beliebiger Größe erstellen und befüllen	Nach Bestätigung
Bilder	Bilder von URLs laden oder generieren und einfügen	Nach Bestätigung
Kopf- & Fußzeilen	Kopf- und Fußzeilen einfügen und bearbeiten	Nach Bestätigung
Suche im Dokument	Nach Text im gesamten Dokument suchen	Automatisch
Absätze lesen	Bestimmte Absätze (z. B. 1 bis 20) auslesen	Automatisch

Tipps

Text markieren: Markieren Sie einen Absatz, bevor Sie die KI bitten, ihn zu bearbeiten. Die KI sieht Ihre Auswahl.
Überschriften verwenden: Ein gut strukturiertes Dokument mit Überschriften hilft der KI, den Inhalt besser zu verstehen.
Schrittweise Dokumente erstellen: Bei der Erstellung ganzer Dokumente arbeitet die KI Kapitel für Kapitel und zeigt den Fortschritt über die Aufgabenliste.

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