Microsoft 365 Integration
Die Microsoft 365 Integration verbindet hermine.ai mit Ihrem gesamten Microsoft-Ökosystem. Nutzen Sie Ihre Unternehmensdaten auf zwei Arten:
- Wissensbasen – Importieren Sie Dokumente aus SharePoint und OneDrive automatisch in Ihre Vektordatenbanken.
- Agent-Werkzeuge – Lassen Sie die KI direkt mit Outlook, Teams, Excel, SharePoint und mehr arbeiten.
Teil 1: SharePoint & OneDrive für Wissensbasen
Verbinden Sie Ihre Cloud-Speicher mit hermine.ai Wissensbasen. Dokumente werden automatisch indexiert und stehen der KI als Kontext zur Verfügung.
Unterstützte Dateiformate
| Kategorie | Formate |
|---|---|
| Dokumente | PDF, Word (.docx, .doc), PowerPoint (.pptx), Excel (.xlsx) |
| Text | TXT, Markdown (.md), Rich Text (.rtf), CSV |
| Web | HTML, XML, JSON |
| Sonstige | E-Mails (.eml, .msg), Präsentationen |
SharePoint-Ordner mit Wissensbasis verbinden
- Öffnen Sie eine Wissensbasis oder erstellen Sie eine neue.
- Klicken Sie auf Datenquellen → SharePoint hinzufügen.
- Wählen Sie die SharePoint-Site aus.
- Navigieren Sie zur gewünschten Dokumentbibliothek oder zum Ordner.
- Wählen Sie einzelne Dateien oder ganze Ordner aus.
- Optional: Aktivieren Sie die automatische Synchronisation (täglich, wöchentlich, etc.).
- Klicken Sie auf Importieren.
Die Dokumente werden verarbeitet und in die Vektordatenbank aufgenommen.
OneDrive-Ordner mit Wissensbasis verbinden
- Öffnen Sie eine Wissensbasis.
- Klicken Sie auf Datenquellen → OneDrive hinzufügen.
- Wählen Sie Ordner oder Dateien aus Ihrem OneDrive.
- Optional: Legen Sie ein Sync-Intervall fest.
- Klicken Sie auf Importieren.
Automatische Synchronisation
Richten Sie wiederkehrende Imports ein, damit Ihre Wissensbasis immer aktuell bleibt:
| Option | Beschreibung |
|---|---|
| Einmalig | Dokumente werden einmal importiert, keine Updates. |
| Täglich | Jeden Tag werden neue/geänderte Dateien synchronisiert. |
| Wöchentlich | Wöchentliche Aktualisierung der Dokumente. |
| Benutzerdefiniert | Beliebiges Intervall in Tagen festlegen. |
Bei der Synchronisation werden nur geänderte Dateien neu verarbeitet – bestehende Einträge bleiben erhalten.
Import-Aufträge verwalten
Unter Wissensbasis → Import-Aufträge sehen Sie:
- Status – Ob der Import läuft, abgeschlossen oder fehlgeschlagen ist.
- Letzte Synchronisation – Wann die Daten zuletzt aktualisiert wurden.
- Nächste Synchronisation – Wann die nächste automatische Aktualisierung stattfindet.
- Importierte Dateien – Welche Dokumente verarbeitet wurden.
Teil 2: Agent-Werkzeuge für Microsoft 365
Mit den Microsoft 365 Werkzeugen kann die KI direkt in Ihrem Namen handeln: E-Mails suchen, Termine erstellen, Excel-Tabellen bearbeiten und vieles mehr.
Verfügbare Werkzeug-Gruppen
📧 Microsoft Outlook (E-Mail & Kalender)
| Werkzeug | Funktion |
|---|---|
| E-Mails durchsuchen | Durchsucht Ihren Posteingang nach Absender, Betreff oder Inhalt. |
| E-Mail abrufen | Ruft eine E-Mail mit Details und Anhängen ab. |
| E-Mail-Entwurf erstellen | Erstellt einen Entwurf in Ihrem Postfach. |
| E-Mail senden | Versendet eine E-Mail direkt aus dem Chat. |
| Antwort-Entwurf erstellen | Erstellt einen Antwort-Entwurf auf eine bestehende E-Mail. |
| E-Mail verschieben | Verschiebt E-Mails in Ordner (z. B. Archiv). |
| E-Mail kategorisieren | Fügt Kategorien/Tags zu E-Mails hinzu. |
| Als gelesen markieren | Markiert E-Mails als gelesen oder ungelesen. |
| Ordner auflisten | Listet alle Postfach-Ordner auf. |
| Kalender durchsuchen | Findet Termine in Ihrem Kalender. |
| Termin erstellen | Erstellt neue Kalendereinträge mit Teilnehmern. |
| Termin bearbeiten | Ändert bestehende Termine (Zeit, Ort, Teams-Meeting). |
| Termin löschen | Löscht Termine oder sagt Meetings ab. |
| Einladung beantworten | Nimmt Einladungen an, lehnt ab oder setzt unter Vorbehalt. |
| Verfügbarkeit prüfen | Prüft, wann Personen frei sind (Free/Busy). |
👥 Kontakte
| Werkzeug | Funktion |
|---|---|
| Kontakte durchsuchen | Durchsucht Ihre Outlook-Kontakte. |
| Kontakt per E-Mail | Findet einen Kontakt anhand der E-Mail-Adresse. |
| Kontakt erstellen | Erstellt einen neuen Kontakt. |
| Kontakt aktualisieren | Aktualisiert bestehende Kontaktdaten. |
| Kontakt löschen | Löscht einen Kontakt. |
📁 OneDrive
| Werkzeug | Funktion |
|---|---|
| OneDrive durchsuchen | Durchsucht Ihre Dateien nach Namen oder Inhalt. |
| Ordner auflisten | Zeigt den Inhalt eines Ordners. |
| Dateiinhalt lesen | Liest den Inhalt von Textdateien. |
| Item-Details abrufen | Zeigt Größe, Erstelldatum, Berechtigungen. |
| Freigabe-Link erstellen | Erstellt Freigabe-Links (mit Passwort/Ablaufdatum). |
| Ordner erstellen | Erstellt neue Ordner. |
| Datei hochladen | Lädt Dateien hoch (Base64, Text oder URL). |
| Item verschieben | Verschiebt Dateien/Ordner. |
| Item kopieren | Kopiert Dateien/Ordner. |
| Item löschen | Löscht Dateien/Ordner (in den Papierkorb). |
💬 Microsoft Teams
| Werkzeug | Funktion |
|---|---|
| Teams anzeigen | Zeigt alle Teams, in denen Sie Mitglied sind. |
| Channels anzeigen | Listet alle Channels eines Teams auf. |
| Channel-Nachrichten lesen | Liest Nachrichten aus einem Channel. |
| Chats auflisten | Zeigt alle 1:1 und Gruppen-Chats. |
| Chat-Nachrichten lesen | Liest Nachrichten aus einem Chat. |
| Channel-Nachricht senden | Sendet eine Nachricht in einen Channel. |
| Chat-Nachricht senden | Sendet eine Nachricht in einen Chat. |
📊 Microsoft Excel
| Werkzeug | Funktion |
|---|---|
| Worksheets auflisten | Zeigt alle Worksheets einer Arbeitsmappe. |
| Worksheet abrufen | Ruft Details eines Worksheets ab. |
| Bereich lesen | Liest Daten aus einem Zellenbereich (z. B. A1:D10). |
| Bereich schreiben | Schreibt Daten in einen Zellenbereich. |
| Tabellen auflisten | Zeigt alle Tabellen in einem Workbook. |
| Tabellendaten abrufen | Liest alle Daten einer Tabelle. |
| Tabellenzeile hinzufügen | Fügt eine neue Zeile zu einer Tabelle hinzu. |
| Genutzten Bereich | Ermittelt den genutzten Bereich eines Worksheets. |
| Funktion ausführen | Führt Excel-Funktionen aus (SUM, AVG, etc.). |
| Worksheet erstellen | Erstellt ein neues Worksheet. |
| Worksheet löschen | Löscht ein Worksheet (permanent!). |
📋 SharePoint
| Werkzeug | Funktion |
|---|---|
| Sites durchsuchen | Durchsucht SharePoint-Sites. |
| Site abrufen | Ruft Site-Details ab. |
| Listen abrufen | Zeigt alle Listen einer Site. |
| Liste per Name | Findet eine Liste anhand des Namens. |
| Listenelemente abrufen | Ruft alle Elemente einer Liste ab. |
| Listenelement erstellen | Erstellt ein neues Listenelement. |
| Listenelement aktualisieren | Aktualisiert ein Listenelement. |
| Listenelement löschen | Löscht ein Listenelement. |
| Dokumentbibliotheken | Listet Dokumentbibliotheken auf. |
| Dokumente auflisten | Zeigt Dateien in einer Bibliothek. |
| Dokument hochladen | Lädt Dokumente hoch. |
| Dokument abrufen | Ruft Dokumentdetails ab. |
| Dateiinhalt lesen | Liest Textdatei-Inhalte. |
| Ordner erstellen | Erstellt Ordner (auch verschachtelt). |
| Dokument löschen | Löscht Dokumente (Papierkorb). |
Verbindung einrichten
- Gehen Sie zu Einstellungen → Integrationen → Microsoft 365.
- Klicken Sie auf Mit Microsoft anmelden.
- Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an.
- Bestätigen Sie die angeforderten Berechtigungen.
Nach erfolgreicher Anmeldung ist die Integration für Wissensbasen und Agent-Werkzeuge aktiv.
Benötigte Berechtigungen
| Bereich | Berechtigung | Verwendung |
|---|---|---|
Mail.Read |
E-Mails lesen und durchsuchen | |
Mail.ReadWrite |
Entwürfe erstellen, verschieben | |
Mail.Send |
E-Mails senden | |
| Kalender | Calendars.Read |
Termine lesen |
| Kalender | Calendars.ReadWrite |
Termine erstellen/bearbeiten |
| Kontakte | Contacts.Read |
Kontakte lesen |
| Kontakte | Contacts.ReadWrite |
Kontakte bearbeiten |
| OneDrive | Files.Read |
Dateien lesen |
| OneDrive | Files.ReadWrite |
Dateien bearbeiten |
| SharePoint | Sites.Read.All |
Sites/Listen lesen |
| SharePoint | Sites.ReadWrite.All |
Sites/Listen bearbeiten |
| Teams | Chat.Read |
Chats lesen |
| Teams | ChannelMessage.Read |
Channel-Nachrichten lesen |
| Teams | ChannelMessage.Send |
Channel-Nachrichten senden |
Beispiele im Chat
E-Mails durchsuchen:
„Zeige mir alle E-Mails von Max Mustermann aus der letzten Woche."
E-Mail schreiben und senden:
„Schreibe eine E-Mail an anna@beispiel.de mit dem Betreff ‚Projektupdate' und fasse den aktuellen Stand zusammen. Dann sende sie ab."
Kalender prüfen:
„Habe ich morgen Nachmittag noch Zeit für ein Meeting?"
„Wann ist mein nächstes Meeting mit dem Marketing-Team?"
Termin erstellen:
„Erstelle einen Termin am Freitag um 14 Uhr mit dem Titel ‚Projektbesprechung' und lade Max und Anna ein."
Teams-Nachrichten:
„Was wurde diese Woche im Kanal ‚Allgemein' vom Team Marketing besprochen?"
„Sende eine Nachricht in den Kanal Entwicklung: ‚Das Release ist für Freitag geplant.'"
Excel-Daten:
„Lies die Daten aus der Tabelle ‚Umsätze' in der Datei ‚Q3-Report.xlsx'."
„Füge eine neue Zeile mit den Werten hinzu: Produkt A, 500€, Oktober."
SharePoint-Listen:
„Zeige mir alle Elemente der Liste ‚Aufgaben' auf der Site ‚Projekt Alpha'."
„Erstelle ein neues Element: Titel ‚Review durchführen', Status ‚Offen'."
Dateien suchen:
„Finde meine Präsentation zum Quartalsbericht in OneDrive."
„Zeige mir alle PDF-Dateien im SharePoint-Ordner ‚Verträge'."
Werkzeuge in Agenten aktivieren
Die Microsoft 365 Werkzeuge sind beim Standard-Chat automatisch verfügbar. Bei eigenen Agenten aktivieren Sie sie einzeln:
- Öffnen Sie den Agenten unter Agenten → Bearbeiten.
- Scrollen Sie zu Werkzeuge.
- Wählen Sie die gewünschten Microsoft 365 Werkzeuge aus den Gruppen:
- Microsoft Outlook
- Microsoft OneDrive
- Microsoft Teams
- Microsoft Excel
- Microsoft SharePoint
Sicherheit & Datenschutz
- Ihre Daten bleiben in Microsoft 365 – hermine.ai speichert keine Kopien Ihrer E-Mails oder Dateien.
- Sichere OAuth-Verbindung – Die Anmeldung erfolgt direkt bei Microsoft.
- Jederzeit widerrufbar – Trennen Sie die Verbindung unter Einstellungen → Integrationen.
- Pro-Nutzer-Authentifizierung – Jeder Nutzer verbindet sein eigenes Konto.
Problemlösung
| Problem | Lösung |
|---|---|
| Werkzeuge nicht verfügbar | Prüfen Sie, ob Ihr Microsoft-Konto verbunden ist. |
| Fehlende Berechtigungen | Melden Sie sich ab und erneut an, um Berechtigungen zu aktualisieren. |
| SharePoint-Import fehlgeschlagen | Prüfen Sie die Dateigrößen und -formate. Wenden Sie sich ggf. an den Admin. |
| Teams-Nachrichten nicht lesbar | Bestimmte Teams-Funktionen benötigen Administratorfreigabe. |
Tipp: Kombinieren Sie die Microsoft 365 Integration mit wiederkehrenden Aufgaben – lassen Sie sich z. B. jeden Morgen eine Zusammenfassung Ihrer wichtigsten E-Mails oder anstehenden Termine erstellen.
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