Outlook Add-in

Das hermine.ai Outlook Add-in bringt KI-Unterstützung direkt in Ihre E-Mail- und Terminverwaltung. Die KI liest den Kontext der aktuellen E-Mail oder des Termins und hilft Ihnen beim Verfassen, Beantworten und Verwalten.

Was die KI sieht

Je nachdem, ob Sie eine E-Mail lesen oder verfassen, erhält die KI unterschiedlichen Kontext:

Beim Lesen einer E-Mail

• Betreff — Der Betreff der E-Mail
• Absender — Von wem die E-Mail stammt
• Empfänger — An wen die E-Mail gerichtet ist (An, CC)
• Inhalt — Der vollständige E-Mail-Text
• Anhänge — Dateinamen der Anhänge (falls vorhanden)

Beim Verfassen einer E-Mail

• Betreff — Der aktuelle Betreff (editierbar)
• Empfänger — Die eingetragenen Empfänger
• Bisheriger Entwurf — Der bereits geschriebene Text

Bei Terminen

• Betreff & Ort — Termindetails
• Teilnehmer — Eingeladene Personen
• Inhalt — Die Terminbeschreibung

Typische Anwendungsfälle

E-Mails verfassen

• „Schreibe eine professionelle Antwort auf diese E-Mail"
• „Verfasse eine freundliche Absage für diesen Termin"
• „Formuliere eine Follow-up-E-Mail zu unserem letzten Meeting"

E-Mails zusammenfassen & analysieren

• „Fasse diese E-Mail in 3 Stichpunkten zusammen"
• „Was sind die Action Items aus dieser E-Mail?"
• „Übersetze diese E-Mail ins Englische"

Termine vorbereiten

• „Erstelle eine Agenda für diesen Termin basierend auf dem Betreff"
• „Formuliere eine Einladungsnachricht für diesen Workshop"

Verfügbare Operationen

Besonderheiten

• Kein Automatik-Modus — Outlook-Operationen werden immer erst nach Bestätigung ausgeführt, da das Versenden von E-Mails nicht rückgängig gemacht werden kann.
• Kontextwechsel — Wenn Sie zu einer anderen E-Mail oder einem anderen Termin wechseln, erkennt das Add-in den neuen Kontext automatisch.
• Alle Unterhaltungen gemeinsam — Da E-Mails und Termine häufig wechseln, werden Outlook-Unterhaltungen nicht nach Dokument getrennt, sondern gemeinsam angezeigt.

Tipps

• E-Mail öffnen — Öffnen Sie die E-Mail, bevor Sie die KI um Hilfe bitten. So sieht die KI den vollständigen Kontext.
• Entwurf prüfen — Die KI fügt generierten Text als Entwurf ein. Prüfen Sie den Inhalt, bevor Sie die E-Mail absenden.
• Wissensbasis nutzen — Sie können die KI bitten, Informationen aus Ihrer Wissensbasis in die E-Mail einzubeziehen, z. B. Projektdetails oder Kundeninformationen.