hermine.ai Sprechstunden (Office Hours)

Das Widget hermine.ai Sprechstunden zeigt im Dashboard die nächsten 5 Termine an: wahlweise den offiziellen hermine.ai-Sprechstundenkalender (Ihre direkte Leitung zu unseren KI-Expert:innen) oder einen eigenen öffentlichen Kalender, etwa für interne Q&A-Sessions oder Team-Meetings.

Modus wählen: Schritt für Schritt

1. Öffnen Sie Einstellungen › Widgets und gehen Sie zur Karte hermine.ai Sprechstunden.
2. Wählen Sie unter Sprechstunden-Modus eine der drei Karten:
   • Deaktiviert: Es werden keine Sprechstunden im Dashboard angezeigt.
   • hermine.ai Sprechstunden: Der offizielle hermine.ai-Sprechstundenkalender erscheint im Dashboard.
   • Eigener Kalender: Ein eigener öffentlicher Kalender (Google, Outlook) wird eingebunden.
3. Beim Modus Eigener Kalender füllen Sie zusätzlich aus:
   • Benutzerdefinierter Titel (optional, max. 100 Zeichen; leer lassen für den Standardtitel)
   • Benutzerdefinierte Beschreibung (optional, max. 250 Zeichen)
   • Öffentlicher Kalender-Link (Pflicht: eine iCal- bzw. ICS-URL)
4. Klicken Sie auf Speichern.

Hinweis: Ohne Kalender-Link zeigt die Karte die Warnung „Bitte hinterlegen Sie einen öffentlichen Kalender-Link, um Ihren eigenen Kalender anzuzeigen." und das Widget bleibt im Zustand Konfiguration nötig.

Öffentlichen Google-Kalender-Link erzeugen

1. Öffnen Sie Google Kalender (calendar.google.com).
2. Klicken Sie links auf den gewünschten Kalender und wählen Sie Einstellungen und Freigabe.
3. Aktivieren Sie unter Zugriffsberechtigungen für Termine die Option Öffentlich freigeben.
4. Scrollen Sie zu Kalender integrieren und kopieren Sie die iCal-URL.

Alternativ können Sie einen öffentlich zugänglichen Outlook-Kalender-Link verwenden.

Darstellung im Dashboard

• Datum-Badge (Monat und Tag) in Ihrer Primärfarbe
• Titel und Uhrzeit des Termins bzw. die Kennzeichnung Ganztägig
• Aufklappbare Details mit Beschreibung und Meeting-Link

Tipp: Nutzen Sie in der Einführungsphase den hermine.ai-Kalender und wechseln Sie später auf einen eigenen Kalender mit internen KI-Sprechstunden. So bleibt das Dashboard der eine Ort, an dem Ihr Team Hilfe zur KI findet.