Release Notes

📝 Neue App: Document Review – KI-gestützte Dokumentenprüfung

Dokumente wie Verträge, Leistungsverzeichnisse oder Compliance-Unterlagen können jetzt automatisch von der KI analysiert und bewertet werden:

Templates & Kriterien

• Vorgefertigte Prüfvorlagen (z.B. Freiberufler-Dienstleistungsvertrag, LV-Prüfung Bau) mit individuell anpassbaren Kriterien
• Eigene Kriterien hinzufügen oder entfernen, Kategorien und Zielgruppen definieren
• Templates als Favoriten speichern für schnellen Zugriff

Intelligente Analyse

• Automatische Erkennung der Vertragsparteien
• Bewertung jedes Kriteriums mit Score Card und farbcodierter Übersicht
• Detaillierte Empfehlungen und Handlungsvorschläge pro Finding
• Auch große Dokumente werden zuverlässig verarbeitet (automatisches Chunking)

Ergebnisse bearbeiten & exportieren

• Findings manuell anpassen und ergänzen
• Annotierter Export als PDF oder DOCX – inklusive aller Kommentare und Bewertungen
• Echtzeit-Fortschrittsanzeige während der Prüfung

Einstellungen

• Standard-KI-Modell für Reviews frei wählbar
• Bild- und Figurenerkennung in Dokumenten (via Azure Document Intelligence)

🎙️ Capture-Verbesserungen

• Direkter Audio-Upload – Audiodateien können jetzt direkt hochgeladen werden, ohne Live-Aufnahme
• Echtzeit-Status – Verarbeitungsfortschritt wird live angezeigt
• Prompt-Sets – Eigene Prompt-Vorlagen für verschiedene Meeting-Typen erstellen und verwalten
• Datenaufbewahrung (GDPR) – Audio- und Transkriptdaten werden nach konfigurierbarer Frist automatisch gelöscht, abgeleitete Daten (Zusammenfassungen, Aufgaben) bleiben erhalten

🔐 MCP-Server: Basic Authentication

MCP-Server, die eine Anmeldung mit Benutzername und Passwort erfordern, werden jetzt unterstützt:

• Credentials direkt in der Oberfläche eingeben
• Zusätzlich: Token-Schema-Konfiguration für flexible Authentifizierung
• Einheitliches, übersichtliches Design der Anmelde-Dialoge in Light & Dark Mode

🧠 Upgrade auf GPT-5.4

Alle KI-Funktionen nutzen jetzt GPT-5.4 und GPT-5.4-mini – das neueste Modell für schnellere, präzisere Antworten in Chats, Analysen, Titelgenerierung, Tonalitätserkennung und allen Building Blocks.

💰 Budget-Kontrolle vor KI-Anfragen

Bevor eine KI-Anfrage gesendet wird, prüft das System jetzt automatisch die hinterlegten Budget-Limits auf Account- und Nutzerebene. Bei Überschreitung wird die Anfrage blockiert – so behalten Sie die Kosten im Griff.

📊 Analytics Opt-out

Nutzer können sich jetzt in ihren Profileinstellungen von der Analytics-Erfassung ausschließen. Ausgeschlossene Nutzer tauchen nicht mehr in Gesprächsstatistiken und AI-Request-Metriken auf.

💬 Chatbot-Verbesserungen

• Besseres Scroll-Verhalten – Nach dem Laden von Bildern oder langen Inhalten scrollt der Chat jetzt zuverlässig zur richtigen Position
• Dynamisches Eingabefeld – Der Chat-Verlauf passt sich automatisch an die Größe des Textfeldes an

⚡ Weitere Verbesserungen

• Standard-Plugins werden bei neuer Account-Erstellung automatisch aktiviert – sofort einsatzbereit
• OneDrive & SharePoint – Nicht mehr vorhandene Dateien werden automatisch übersprungen und verwaiste Datenquellen bereinigt
• Datenvektoren werden beim Löschen einer Datenquelle automatisch entfernt – keine verwaisten Einträge mehr
• Gesprächsstatistiken zeigen jetzt auch die Anzahl der KI-Anfragen pro Konversation
• Einheitlicheres UI – Schatten entfernt, konsistente Farben und Inputs über alle Ansichten hinweg

🚀 Onboarding-Assistent für neue Accounts

Neue Nutzer werden jetzt durch einen geführten Einrichtungsassistenten geleitet, der den Einstieg in hermine.ai deutlich beschleunigt:

Für Account-Inhaber:

• Willkommen & persönliche Einrichtung (Spitzname, Position, persönliche KI-Anweisungen)
• Unternehmensprofil anlegen (Name, Branche, Webseite, Kommunikationsstil)
• Automatische Erkennung und Import der Webseite als Wissensdatenbank (falls Sitemap vorhanden)
• Fertigstellung mit Übersicht der erstellten Ressourcen

Für Teammitglieder:

• Vereinfachter Flow ohne Unternehmens-Setup

Alle Schritte sind überspringbar – wer direkt loslegen möchte, kann jederzeit zum Dashboard wechseln.

🎨 Neue MCP-Integration: Canva

Ihre KI-Agenten können jetzt direkt Canva-Designs erstellen und verwalten:

• Designs suchen und durchstöbern
• Neue Designs aus Marken-Templates erstellen
• Fertige Designs exportieren
• Ordner verwalten und mit Kommentaren zusammenarbeiten
• Templates automatisch mit Ihren Brand-Richtlinien befüllen

Verbindung per OAuth mit einem Klick – keine API-Keys notwendig.

🎙️ Capture-Verbesserungen

• Meetings neu anreichern – Zusammenfassungen, Aufgaben und Klärungspunkte können jederzeit neu generiert werden, z.B. nach Änderung der Sprecherzuordnung
• Opus-Codec – Verbessertes Audio-Merging mit Opus-Codec und automatischem Stille-Trimming für höhere Audioqualität

🔐 Cross-Domain-Authentifizierung

Nutzer mit Custom Domain werden jetzt nahtlos authentifiziert, wenn sie zwischen der Standard-Domain und ihrer eigenen Domain wechseln. Ein sicherer Token sorgt für die Überleitung der Session – kein erneutes Einloggen nötig.

👥 Verbesserte Benutzereinladung

Beim Einladen von Teammitgliedern können jetzt direkt Workspace-Zuordnungen und monatliche KI-Budgets festgelegt werden. Neue Nutzer landen sofort im richtigen Team mit vorkonfigurierten Ausgabenlimits.

Zusätzlich: Übersichtliche Team-Statistiken (Gesamt, Aktiv, Eingeladen, Gesperrt) und visuelle Anzeige der genutzten Benutzerplätze.

📄 Inline-Dokumentenvorschau

PDF- und Outlook-Dateien (MSG) werden jetzt direkt im Chat als Vorschau angezeigt, ohne den Chat zu verlassen:

• PDF → Fullscreen-Vorschau-Modal mit eingebettetem Viewer
• MSG → Formatierte E-Mail-Vorschau mit Betreff, Absender und Inhalt
• Download- und „In neuem Tab öffnen"-Optionen verfügbar

⚡ Flüssigeres Nachrichten-Streaming

Die Anzeige von KI-Antworten wurde optimiert: Text streamt jetzt ohne Flackern ein. Tool-Logs, Quellenangaben und Formatierung bleiben während der Generierung stabil.

🖼️ WEBP-Bildformat

Ihre KI-Agenten akzeptieren jetzt auch WebP-Bilder – ein modernes Format, das 25–35% kleiner als JPG ist. Schnellere Uploads, besonders auf mobilen Geräten.

v1.18.0

🧙 Intelligenter Agenten-Assistent

Die Agenten-Erstellung wurde grundlegend verbessert. Der neue KI-gestützte Einrichtungsassistent analysiert Ihre Aufgabenbeschreibung und schlägt automatisch die optimale Konfiguration vor:

• Automatische Tool-Vorschläge – Die KI erkennt, welche Werkzeuge Ihr Agent benötigt (z.B. Websuche, Bildgenerierung, Rechtsrecherche, E-Mail) und wählt sie automatisch aus
• Wissensbasen-Empfehlungen – Passende Wissensbasen aus Ihrem Account werden vorgeschlagen und können direkt zugewiesen werden
• MCP-Server-Vorschläge – Relevante Integrationen (z.B. Notion, GitHub, Asana) werden erkannt und empfohlen
• KI-generierter System-Prompt – Ein maßgeschneidertes Regelwerk wird auf Basis Ihrer Aufgabenbeschreibung erstellt
• Einstellungs-Empfehlungen – Dateiuploads und andere Optionen werden bei Bedarf automatisch aktiviert
• Überprüfen & Anpassen – Alle Vorschläge können Sie vor dem Speichern einsehen und anpassen

Der Assistent führt Sie in 4 einfachen Schritten zum fertigen Agenten: Name & Beschreibung → Modellwahl → Aufgabenbeschreibung → Überprüfen & Erstellen.

v1.17.0

🔍 7 neue öffentliche Such-Tools

Ihre KI-Agenten können jetzt auf weitere offizielle deutsche und europäische Datenquellen zugreifen:

Aktivieren Sie die Tools in den Agenten-Einstellungen oder direkt im Chat.

🔌 Neue MCP-Integrationen

Drei neue MCP-Server stehen als vorkonfigurierte Integrationen zur Verfügung:

🏛️ Zentrale Datenbanken: Landesrecht Baden-Württemberg

Das gesamte Baden-Württembergische Landesrecht steht jetzt als zentrale Datenbank zur Verfügung – automatisch synchronisiert in 10 Themenbereichen:

Zusätzlich verfügbar: Kommunale Digitalisierung BW – Plattformen und Ressourcen zur kommunalen Digitalisierung mit OZG/EfA-Lösungen und Praxiswissen.

Die Inhalte werden wöchentlich automatisch aktualisiert von landesrecht-bw.de.

📊 KI-Nutzungsberichte (AI Reports)

Neu: Automatische KI-Nutzungsberichte liefern Ihnen quartalsweise einen umfassenden Überblick über die KI-Nutzung in Ihrem Account.

• Executive Summary – Wichtigste Kennzahlen und strategische Empfehlungen auf einen Blick
• Agenten-Performance – Welche Agenten am häufigsten genutzt werden und wie sie performen
• Wissensbasen-Auslastung – Nutzung Ihrer lokalen und zentralen Datenbanken
• Modell-Verteilung – Welche KI-Modelle in welchem Umfang eingesetzt werden
• Kostenanalyse – Detaillierte Aufschlüsselung und Vergleich mit Vorquartalen
• Sentiment-Analyse – Stimmungsbild aus allen Konversationen
• Nutzerverhalten – Aktivitätsmuster, Zusammenarbeit und Feature-Nutzung
• Themen-Analyse – Welche Themen am häufigsten besprochen werden
• Nutzerfeedback – Zusammenfassung aller Bewertungen und Kommentare

Berichte werden automatisch am Quartalsende generiert und können auch manuell für vergangene Zeiträume erstellt werden. Beim Fertigstellen erhalten Admins eine Benachrichtigung. Export als PDF möglich.

Der Bericht für Q1 2026 wird am 02.04.2026 erstellt und kann von Admins eingesehen werden.

Wir freuen uns, den offiziellen Launch von hermine.ai Capture bekannt zu geben — Ihr neuer KI-gestützter Meeting-Assistent, der Ihre Meetings automatisch aufnimmt, transkribiert und analysiert. Egal ob Microsoft Teams, Zoom, Google Meet oder jede andere Plattform — Capture funktioniert softwareunabhängig mit jedem Meeting-Tool.

Was ist Capture?

Capture verwandelt Ihre Meetings in strukturiertes, durchsuchbares Wissen. Die hermine Desktop-App nimmt den Ton Ihres Meetings auf — unabhängig davon, welche Meeting-Software Sie nutzen — und unsere KI erledigt den Rest: automatische Transkription mit Sprechererkennung, intelligente Zusammenfassungen, Aufgaben und offene Fragen — alles an einem Ort.

Features

KI-gestützte Transkription mit Sprechererkennung
Automatische Spracherkennung mit Sprecherzuordnung (Speaker Diarization), die jeden Teilnehmer automatisch erkennt und markiert. Funktioniert mit Microsoft Teams, Zoom, Google Meet, Webex, Telefon oder jedem anderen Audio — die Desktop-App nimmt plattformunabhängig auf.

Intelligente Meeting-Anreicherung
Nach der Transkription generiert unsere KI automatisch:

• Strukturierte Zusammenfassung — Überblick, Kernthemen und Entscheidungen auf einen Blick
• Aufgaben (Action Items) — Konkrete Tasks mit Verantwortlichem, Fälligkeitsdatum und Priorität
• Klärungspunkte — Offene Fragen und Unklarheiten, die noch geklärt werden müssen

KI-Sprechervorschläge
Capture analysiert das Transkript und schlägt echte Namen für erkannte Sprecher vor. Vorschläge können einzeln oder alle auf einmal übernommen werden.

Microsoft 365 Kalender-Integration
Verknüpfen Sie Meetings mit Ihren Outlook-Kalendereinträgen. Titel, Datum, Ort und Teilnehmer werden automatisch übernommen und verbessern die Sprechervorschläge.

Export & Teilen
Abgeschlossene Meetings können als Markdown, Plain Text oder JSON exportiert, mit Teammitgliedern im Workspace geteilt oder per Klick in die Zwischenablage kopiert werden.

Vollautomatische Verarbeitung
Ihre Aufnahme durchläuft eine automatisierte Pipeline: Audio-Zusammenführung → KI-Transkription mit Sprecherzuordnung → Anreicherung mit Zusammenfassung, Aufgaben und Klärungspunkten → fertig.

So starten Sie

1. App freigeben: Ein Administrator Ihres Accounts muss die Capture App aktivieren
2. Herunterladen: Die hermine.ai Capture Desktop-App von der Downloads-Seite laden
3. Neues Meeting erstellen: In der Desktop-App ein neues Meeting erstellen (optional mit Kalendereintrag verknüpfen)
4. Aufnahme starten: Starten Sie die Aufnahme in der Desktop-App — egal welche Meeting-Software läuft
5. Aufnahme beenden: Nach Beenden des Meetings startet die KI-Verarbeitung automatisch
6. Ergebnis ansehen: Transkript, Zusammenfassung und Aufgaben prüfen

Ausblick

Das ist erst der Anfang. Kommende Features:

• Echtzeit-Transkription während der Aufnahme
• Automatische Meeting-Notizen synchronisiert mit einer Wissensdatenbank
• Export zu Drittanbietern
• Integration in mobile Applikation

Wir freuen uns auf Ihr Feedback und Wünsche!

🤖 Neues KI-Modell: Qwen 3.5

Qwen 3.5 ersetzt das bisherige Qwen 3 235B als bevorzugtes Open-Source-Modell und bietet deutlich verbesserte Leistung bei komplexen Aufgaben.

⚖️ Neue Such-Tools: Bundesgesetze, Destatis & GovData

Drei neue Recherche-Tools stehen Ihren KI-Agenten zur Verfügung:

Aktivieren Sie die Tools direkt im Chat oder in den Agenten-Einstellungen, um Ihren Agenten den Zugriff auf aktuelle Gesetze, Statistiken und Verwaltungsdaten zu ermöglichen.

🏛️ Zentrale Datenbanken – Fachwissen sofort einsatzbereit

Neu: Zentrale Datenbanken stehen Ihnen als vorkonfigurierte Wissensquellen zur Verfügung. Aktivieren Sie sie mit einem Klick für Ihren Account und nutzen Sie das Fachwissen direkt im Chat oder in Ihren Agenten – ohne eigene Datenquellen anlegen zu müssen.

Bayerisches Recht (7 Datenbanken)

Alle bayerischen Landesgesetze und Verordnungen (~2.500 Dokumente), automatisch synchronisiert und in Themenbereichen organisiert:

Die Inhalte werden wöchentlich automatisch aktualisiert.

Bayerische Verwaltungsportale (2 Datenbanken)

Kommunales Fachwissen (3 Datenbanken)

🤖 Neue KI-Modelle & AWS Bedrock

Wichtig: Aktualisieren Sie Ihre Agenten

Wir empfehlen Agenten mit Model GPT 4.1 mindestens auf Claude Sonnet 4.6 oder GPT 5.4 Instant hochzustufen.

⭐ Favoriten

Markieren Sie Ihre meistgenutzten Agenten und Wissensbasen als Favoriten. Favoriten werden in Listen bevorzugt angezeigt und sind schneller erreichbar – für einen effizienteren Arbeitsalltag.

⚙️ Neues Einstellungs-Dashboard

Die Account-Einstellungen wurden komplett überarbeitet und in einem neuen, übersichtlichen Dashboard organisiert:

• Allgemein – Firmenname, Webseite, Kontaktdaten
• Tonalität – Stil- und Tonfall-Richtlinien für die KI
• Theme – Logo, Farben und Branding anpassen
• Widgets – Widget-Verhalten und Darstellung konfigurieren
• Plugins – Erweiterungen aktivieren und konfigurieren
• Tags – Eigene Tags verwalten
• Benutzer – Benutzerverwaltung mit Rollen und Workspace-Zuordnungen
• Workspaces – Teams und Arbeitsbereiche verwalten
• Abonnement – Abonnement und Tarif einsehen
• Feedback-Analyse – Alle Nutzerbewertungen mit Sentiment-Tracking einsehen und filtern

🔁 Besitzübertragung für Agenten & Wissensbasen

Übertragen Sie die Eigentümerschaft Ihrer Agenten, Wissensbasen und Prompt-Vorlagen an andere Benutzer in Ihrem Account. Der neue Besitzer erhält die volle Kontrolle über die Ressource. Ideal beim Teamwechsel oder bei der Umstrukturierung von Verantwortlichkeiten.

🔐 Verbesserte Freigabe & Berechtigungen

• Workspace-bezogene Freigabeanfragen – Beim Teilen von Agenten, Wissensbasen oder Prompt-Vorlagen können Sie nun gezielt auswählen, mit welchen Workspaces geteilt werden soll
• Freigabe-Banner – Admins sehen offene Freigabeanfragen direkt als Banner mit Genehmigen/Ablehnen-Buttons
• Rollenbasierte Autorisierung – Ein neues, robustes Berechtigungssystem stellt sicher, dass nur berechtigte Nutzer auf Ressourcen zugreifen, bearbeiten oder teilen können

📊 Feedback-Sentiment

Nachrichten-Bewertungen erfassen jetzt zusätzlich zum Text ein Sentiment (positiv/negativ). Im neuen Feedback-Bereich unter Einstellungen können Sie alle Bewertungen filtern, sortieren und analysieren – für besseres Verständnis der Nutzerzufriedenheit.

📋 Wissensbasen: Neues Tab-Layout

Die Detailansicht von Wissensbasen nutzt jetzt ein übersichtliches Tab-Layout:

• Übersicht – Allgemeine Informationen
• Datenquellen – Verwaltung der verknüpften Datenquellen
• Freigabe – Workspace-Zuordnungen und Sichtbarkeit
• Gefahrenzone – Löschen und Besitzübertragung

🔧 Weitere Verbesserungen

• Model-Dropdown überarbeitet – Suchfunktion, Favoritenmodelle und „Mehr/Weniger Modelle"-Toggle für bessere Übersicht
• Dashboard – Meistgenutzte Agenten mit Favoriten-Markierung und verbessertem Layout
• Navigation – Neuer direkter Link zu den Einstellungen in der Hauptnavigation
• Performance & Sicherheit – Pundit-basiertes Berechtigungssystem, verbesserte Rate-Limiting-Konfiguration

📧 E-Mail Postfach für Agenten (IMAP/SMTP)

Verbinden Sie ein E-Mail-Postfach direkt mit Ihrem Agenten! Der Agent kann dann eigenständig E-Mails durchsuchen, lesen, senden, beantworten, verschieben, markieren und Entwürfe erstellen – alles über Standard-IMAP/SMTP. Ideal für Support-Agenten, die eingehende Anfragen automatisch bearbeiten sollen.

🔌 MCP Tool-Auswahl pro Agent

Sie können jetzt für jeden Agenten individuell festlegen, welche Tools eines MCP-Servers aktiv sein sollen. Statt alle verfügbaren Tools freizuschalten, wählen Sie gezielt nur die Funktionen aus, die der Agent tatsächlich benötigen soll – für mehr Kontrolle und Übersichtlichkeit.

Neue MCP-Integrationen: Sentry, PayPal, Webflow, Wix, Teamwork und Kiwi.com stehen als weitere vorkonfigurierte MCP-Server zur Verfügung.

📱 Deep Research in der Mobile App

Deep Research ist jetzt vollständig über die Mobile App nutzbar. Starten, bestätigen, verfeinern oder abbrechen Sie Ihre Recherchen unterwegs. Ein neues Tages-Kontingent (5 pro Tag) sorgt für eine faire Nutzung.

🤖 Neue & aktualisierte KI-Modelle

🎵 Audio-Dateien im Chat

Laden Sie Audio-Dateien in zahlreichen Formaten hoch (MP3, WAV, OGG, FLAC, AAC, WebM, Opus u.v.m.) und lassen Sie diese von der KI verarbeiten – z.B. für Transkription oder Analyse.

📂 Verbesserungen bei Wissensbasen & Datenquellen

• Suche in Datenvektoren – Durchsuchen Sie die verarbeiteten Inhalte Ihrer Datenquellen direkt
• Cloud-Download – Laden Sie Dateien aus verbundenen Cloud-Speichern herunter
• Duplikat-Erkennung – Doppelte Datenquellen werden automatisch erkannt und verhindert
• Sichtbarkeits-Warnung – Bei Änderungen an der Sichtbarkeit von Wissensbasen erhalten Sie eine deutliche Warnung

Unser erstes Release 2026 – und wir starten mit voller Power ins neue Jahr! Mit Deep Research, MCP-Integrationen, Microsoft 365 Anbindung und vielen weiteren Features machen wir hermine.ai zum noch mächtigeren KI-Assistenten für Ihren Arbeitsalltag.

🔬 Deep Research

Starten Sie tiefgehende Recherchen direkt aus dem Chat heraus. Die KI führt mehrstufige Analysen durch und zeigt Ihnen den Fortschritt in Echtzeit an – ideal für komplexe Fragestellungen, die gründliche Recherche erfordern.

⏰ Wiederkehrende Aufgaben

Lassen Sie Ihre Agenten automatisch für Sie arbeiten! Planen Sie einmalige oder wiederkehrende Aufgaben (täglich, wöchentlich, monatlich) und erhalten Sie die Ergebnisse per E-Mail.

🧠 Persönliche Erinnerungen

Speichern Sie wichtige Informationen, die sich die KI dauerhaft merken soll – wie Präferenzen, Projektkontexte oder persönliche Notizen. Die KI nutzt diese Informationen in zukünftigen Gesprächen.

🔍 Globale Suche im Chat

Lassen Sie die KI in Ihren bisherigen Unterhaltungen, Dokumenten, Agenten und dem Helpcenter suchen – direkt aus dem Chat heraus. Die KI findet relevante Inhalte mit Kontext und kann mehrere Suchbegriffe gleichzeitig verarbeiten.

🔌 MCP Server & Externe Tools

Verbinden Sie Hermine mit Ihren Lieblings-Tools: Asana, Atlassian (Jira/Confluence), GitHub, GitLab, Notion und Stripe. Die KI kann direkt auf diese Dienste zugreifen und für Sie arbeiten. Administratoren können zusätzlich eigene MCP Server für das gesamte Team hinzufügen – so lassen sich auch interne Systeme oder individuelle APIs anbinden.

📎 Microsoft o365 Integration

Nutzen Sie die volle Power von Microsoft 365 direkt im Chat: Excel-Tabellen bearbeiten, OneDrive-Dateien verwalten, OneNote-Notizen erstellen, Outlook-E-Mails senden, Planner-Aufgaben organisieren, SharePoint-Dokumente durchsuchen und Teams-Nachrichten verschicken. (Rollout für Account-Admins)

📊 Diagramme & Mindmaps im Chat

Die KI kann jetzt Flowcharts, Sequenzdiagramme, Gantt-Charts und interaktive Mindmaps direkt im Chat generieren und anzeigen – perfekt für Visualisierungen und Brainstorming.

🖼️ Verbesserte Bildanzeige im Chat

Bilder in KI-Antworten können jetzt per Klick vergrößert, gezoomt und verschoben werden.

🎨 Bildgenerierung & -bearbeitung

Erstellen Sie Bilder mit vier leistungsstarken KI-Modellen direkt im Chat:

Mit den Gemini-Modellen können Sie Bilder auch bearbeiten: Stiländerungen, Objekte entfernen, Hintergründe erweitern und mehr.

🛠️ Chat-Konfiguration ohne Agent

Auch ohne einen speziellen Agenten können Sie jetzt im Standard-Chat selbst wählen, welche Tools und Wissensbasen für das aktuelle Gespräch verwendet werden sollen.

💨 Temporäre Chats

Starten Sie vertrauliche Gespräche, die automatisch nach 24 Stunden gelöscht werden – erkennbar am besonderen gelben Design.

📄 Neue App: Dokumenten-Übersetzer

Eine komplett neue App, die Sie über die Plugins aktivieren können! Übersetzen Sie ganze Dokumente (Word, PowerPoint, PDF, HTML, CSV) in andere Sprachen – das Layout und die Formatierung bleiben dabei erhalten. Unterstützt Batch-Verarbeitung und über 25 Sprachen.

⚙️ Neue Admin-Einstellungen

Administratoren haben jetzt erweiterte Kontrolle:

• Standard-Bildmodell festlegen – Wählen Sie in den Account-Einstellungen, welcher Bildgenerator standardmäßig im Chat aktiviert ist (OpenAI, FLUX, Gemini Flash oder Gemini Pro)
• Monatliche Budgets pro Agent – Legen Sie individuelle Kostenlimits für jeden Agenten fest. Bei Erreichen von 80 % und 100 % des Budgets werden die hinterlegten Empfänger benachrichtigt – so behalten Sie die Kosten jederzeit im Griff
• Upload-Limits pro Agent – Konfigurierbare maximale Dateigrößen für jeden Agenten

Das November-Update für Hermine AI steht ganz im Zeichen von mehr Kontrolle, Effizienz und Datensouveränität. Mit den neuen Budget-Funktionen erhalten Sie erstmals die Möglichkeit, die Kostenstruktur Ihrer KI-Flotte präzise zu steuern und monatliche Limits für jeden Agenten individuell festzulegen, um unerwartete Ausgaben effektiv zu vermeiden.

Gleichzeitig haben wir die Arbeitsabläufe rund um die Erstellung und Pflege von Agenten grundlegend optimiert: Eine überarbeitete Oberfläche, kombiniert mit intelligenten Werkzeugen wie der automatischen Prompt-Optimierung und der neuen "Pflichtsuche" in Wissensdatenbanken, sorgt dafür, dass Ihre KI-Assistenten noch verlässlicher und zielgerichteter arbeiten. Technologisch setzen wir zudem ein starkes Signal: Mit der Integration des Open-Source-Modells "Qwen3" testen wir eine leistungsfähige Alternative, die vollständig in Deutschland gehostet wird und somit höchsten Ansprüchen an den Datenschutz gerecht wird.

Mit diesem Update haben wir die Benutzerfreundlichkeit der Plattform weiter verbessert. Der Fokus lag auf einer stabileren und intuitiveren Bedienung im Alltag. Besonders das Hochladen von Dateien im Chat wurde deutlich vereinfacht - Sie können Bilder und Dokumente jetzt einfach per Copy & Paste einfügen, ohne den umständlichen Weg über den Upload-Dialog gehen zu müssen. Außerdem haben wir verschiedene kleinere Fehler behoben, die die Stabilität der Anwendung beeinträchtigt haben.

Diese Aktualisierung bringt bedeutende Verbesserungen für Ihre tägliche Arbeit mit der Plattform. Der Fokus liegt auf neuen Integrationsmöglichkeiten, verbesserter Benutzerfreundlichkeit und erhöhter Sicherheit. Besonders hervorzuheben sind das neue Activity Management System, GPT-5 Unterstützung im Chat und Agent sowie die SharePoint/OneDrive Integration, die Ihnen mehr Transparenz und Effizienz in Ihren Arbeitsabläufen ermöglichen.