Release Notes

Mit diesem Update legen Administrator:innen fest, wer Wissensdatenbanken aus Microsoft 365 und S3 befüllen darf. Microsoft-365-Werkzeuge lassen sich jetzt als Standardwerkzeuge im Chat festlegen, und auch Administrator:innen erreichen die Einstellungen „Plattform & Modelle“.

📚 Importe in Wissensdatenbanken

• Freigabe pro Person und Quelle: In den Einstellungen unter Benutzer legen Administrator:innen fest, wer Wissensdatenbanken aus SharePoint, OneDrive, einem Microsoft-365-Postfach oder S3 befüllen darf. Jede Quelle lässt sich einzeln freischalten.
• Bitte jetzt prüfen: Benutzer:innen sehen diese vier Quellen erst, wenn Sie sie freigeschaltet haben. Wer bisher daraus importiert hat, braucht also einmalig Ihre Freigabe. Administrator:innen und Eigentümer:innen dürfen immer importieren.
• Bestehende Datenquellen laufen weiter: Bereits eingerichtete Importe und ihre automatische Aktualisierung bleiben unverändert. Die Freigabe gilt nur für neue Importe.
• Klarer Hinweis: Fehlt eine Freigabe, erhalten Benutzer:innen den Hinweis, sich an ihre Administration zu wenden.

🧰 Standardwerkzeuge im Chat

• Microsoft 365 als Standard: Administrator:innen können jetzt auch Microsoft-365-Werkzeuge, zum Beispiel für E-Mails, Kalender oder SharePoint, als Standardwerkzeuge für neue Chats festlegen.
• Passend für jede Person: Wer keine Berechtigung für Microsoft 365 hat, bekommt diese Werkzeuge nicht. Wer sein Konto noch nicht verbunden hat, sieht im Chat einen Hinweis zum Verbinden.
• Für Administrator:innen erreichbar: Die Einstellungen „Plattform & Modelle“ mit Modellen, Modellrichtlinie und Standardwerkzeugen stehen jetzt neben Eigentümer:innen auch Administrator:innen zur Verfügung.

✨ Weitere Verbesserungen

• Chat bleibt beim Antworten unten: Während eine Antwort entsteht, folgt der Chat jetzt zuverlässig dem neuen Text.
• Stabilere Importe: Importe aus Postfächern und S3 laufen gleichmäßiger, auch bei sehr vielen Mails oder großen Anhängen.

Mit diesem Update bewerten Sie KI-Antworten mit einem Klick, und Administrator:innen sehen in den Chat-Insights, wie zufrieden Ihr Team mit den einzelnen Modellen ist. Der Chat nutzt auf Wunsch Programme auf Ihrem eigenen Rechner, hermine.ai Capture gibt es jetzt auch als MSI-Paket für die Softwareverteilung, und Administrator:innen legen fest, mit welchen Werkzeugen neue Chats starten.

👍 Rückmeldungen zu KI-Antworten

• Bewerten mit einem Klick: Daumen hoch und Daumen runter finden Sie jetzt direkt unter jeder Antwort. Ein Klick speichert Ihre Bewertung, ein zweiter Klick nimmt sie zurück.
• Gründe und Kommentar auf Wunsch: Nach der Bewertung können Sie passende Gründe auswählen und einen Kommentar ergänzen. Ob der Chatverlauf mit Ihrer Rückmeldung geteilt wird, entscheiden Sie selbst über ein Häkchen. Eine Bewertung ohne Kommentar teilt nichts und verschickt keine E-Mail.
• Kurze Zwischenfrage: Gelegentlich fragt hermine.ai im Chat „Wie läuft dieser Chat bisher?“ mit einer Skala von 1 bis 5. Mit „Jetzt nicht“ blenden Sie die Frage aus. Wie oft sie erscheint, legen Administrator:innen in den Einstellungen unter Feedbacks fest, die Frage lässt sich dort auch ganz abschalten.
• Neuer Tab in den Chat-Insights: Unter „Rückmeldungen“ sehen Administrator:innen alle Bewertungen mit dem Modell und der Stufe, die zum Zeitpunkt der Antwort eingestellt waren. Sie filtern nach Bewertung, Zeitraum, Modell, Stufe, Person und Agent und exportieren die Liste als CSV.
• Auswertung je Modell und Stufe: Das Dashboard der Chat-Insights zeigt eine Übersicht der Rückmeldungen je Modell und Stufe. Auch die KI-Quartalsberichte berücksichtigen jetzt jede Bewertung und schlüsseln sie nach Modell und Stufe auf.
• Ruhigeres Chatbild: KI-Antworten stehen jetzt frei auf der Seite, nur Ihre eigenen Nachrichten behalten ihre Sprechblase.

💻 Lokale Werkzeuge mit hermine.ai Capture

• Programme auf Ihrem Rechner im Chat: Der Chat kann jetzt MCP-Server und Programme auf Ihrem eigenen Rechner nutzen, zum Beispiel lokale Dateien, Entwicklungswerkzeuge oder Archicad. Die Verbindung stellt hermine.ai Capture her, Sie aktivieren sie in der App unter Einstellungen bei den lokalen Werkzeugen.
• Vorhandene Server übernehmen: hermine.ai Capture findet MCP-Server, die Sie bereits in Claude Desktop, Cursor, VS Code oder Windsurf eingerichtet haben. Gefundene Server bleiben ausgeschaltet, bis Sie sie aktivieren. Eigene Server fügen Sie direkt hinzu.
• Archicad direkt eingebaut: Mit dem Tapir-Add-on liest und bearbeitet der Chat Ihr geöffnetes Archicad-Projekt, zum Beispiel Geschosse, Wände, Fenster und Eigenschaften.
• Sie behalten die Kontrolle: Auf Wunsch fragt hermine.ai Capture vor jedem Werkzeug nach, das etwas verändern kann. Die Verbindung baut die App von Ihrem Rechner aus auf, eingehende Verbindungen sind nicht nötig.
• Immer im Blick: Ist ein Rechner verbunden, zeigt der Chat neben den Werkzeugen einen grünen Hinweis „Lokal“. Ihre verbundenen Rechner sehen und entfernen Sie in den persönlichen Einstellungen unter „Verbundene Dienste“.

🏢 hermine.ai Capture für die Softwareverteilung

• MSI-Paket für Windows: Auf der Download-Seite finden Sie hermine.ai Capture jetzt zusätzlich als MSI-Paket. Ihre IT installiert die App damit einmal pro Rechner für alle Benutzer:innen, zum Beispiel über die gewohnte Softwareverteilung.
• Updates über Ihre IT: Bei einer zentral installierten App aktualisiert sich hermine.ai Capture nicht selbst. Ist eine neue Version verfügbar, sehen Sie einen Hinweis, die Aktualisierung übernimmt Ihre IT.
• Feste Download-Adresse: Für die Softwareverteilung gibt es eine feste Adresse, die immer auf das neueste MSI-Paket zeigt.

🧰 Standardwerkzeuge im Chat

• Ein Standard für das ganze Konto: In den Einstellungen unter „Plattform & Modelle“ wählen Administrator:innen die Standardwerkzeuge im Chat. Mit diesen Werkzeugen startet jeder neue Chat ohne Agent, zum Beispiel mit Websuche, Browser und Bildgenerierung.
• Bildmodell inklusive: Die bisherige Auswahl des Standard-Bildmodells ist in dieser Einstellung aufgegangen. Bildwerkzeuge sind jetzt ganz normale Einträge in der Liste. Ihre bisherige Einstellung wurde übernommen, an Ihren Chats ändert sich dadurch nichts.
• Ihre Auswahl bleibt erhalten: Passen Sie die Werkzeuge in Ihrem Chat an, startet Ihr nächster Chat wieder mit dieser Auswahl, auf allen Geräten und auch in den Add-ins. Ändert sich später der Standard des Kontos, kommt die Änderung trotzdem bei Ihnen an, Ihre eigenen Anpassungen bleiben bestehen. Über „Zurücksetzen“ kehren Sie jederzeit zum Standard zurück.
• Auf Wunsch verbindlich: Mit der Option „Für jeden neuen Chat als Standard festlegen“ startet jeder neue Chat genau mit der Auswahl des Kontos. Anpassungen gelten dann nur innerhalb des jeweiligen Chats.
• Persönliche Verbindungen bleiben persönlich: Werkzeuge mit eigener Anmeldung, also Microsoft 365, Postfach und S3, wählt jede Person selbst im Chat.

👥 Eigene Workspaces für Benutzer:innen

• Neue Einstellung: In den Einstellungen unter Benutzer erlauben Administrator:innen auf Wunsch, dass auch Benutzer:innen Workspaces anlegen. Die Einstellung ist zunächst ausgeschaltet, ohne Ihre Freigabe ändert sich nichts.
• Workspaces in den persönlichen Einstellungen: Ist die Einstellung aktiv, finden Benutzer:innen in ihren persönlichen Einstellungen den Bereich „Workspaces“. Dort legen sie neue Workspaces an und wählen Mitglieder aus dem ganzen Konto.
• Klare Rollen: Wer einen Workspace anlegt, verwaltet ihn als Workspace-Admin. Löschen können ihn nur die Person, die ihn angelegt hat, und Administrator:innen des Kontos.
• Freigaben mit vier Augen: Eine Freigabeanfrage für eigene Agenten, Wissensdatenbanken oder Prompt-Vorlagen entscheidet immer eine andere Person, nicht die anfragende selbst.

📄 Vom Dokument zurück zum Chat

• Zurück zum Chat: Haben Sie aus einer Chat-Antwort ein Dokument erstellt, bringt Sie ein Klick auf „Zum Chat“ im Editor zurück zum ursprünglichen Chat mit dem vollständigen Verlauf.
• Chat und Dokument getrennt öffnen: In der Seitenleiste öffnet der Eintrag den Chat, das Stift-Symbol öffnet das Dokument im Editor.
• Dokument immer im Blick: In der Leiste über dem Eingabefeld sehen Sie, welches Dokument aus diesem Chat entstanden ist, und öffnen es mit einem Klick im Editor.
• Chat im Editor: Der Chat neben Ihrem Dokument passt sich jetzt jeder Bildschirmgröße an, das Eingabefeld bleibt auch beim Scrollen immer sichtbar.
• Chats bleiben erhalten: Löschen Sie ein Dokument, bleibt der zugehörige Chat mit seinem Verlauf bestehen.

✨ Weitere Verbesserungen

• Downloads immer erreichbar: Die Downloads für Desktop, Office, Mobile und Browser finden Sie jetzt dauerhaft in der Seitenleiste und auf dem Dashboard unter „Hilfe & Ressourcen“, auch wenn Sie die Download-Hinweise ausgeblendet haben.
• Workspaces zuverlässig löschen: Der Button „Löschen“ beim Bearbeiten eines Workspaces löscht jetzt wieder wie erwartet, nach einer Sicherheitsabfrage.
• Stabilität und Sicherheit: Wir haben zahlreiche Komponenten aktualisiert und die Zuverlässigkeit im Hintergrund verbessert, unter anderem beim Import großer Wissensdatenbanken.

Heute lief hermine.ai leider nicht so zuverlässig, wie Sie es von uns gewohnt sind. Dafür möchten wir uns bei Ihnen entschuldigen. Hier finden Sie, was passiert ist, und welche Verbesserungen seit dem letzten Update hinzugekommen sind.

⚠️ Störungen am 14. Oktober

• Chat-Antworten erst nach dem Neuladen sichtbar: Zwischen etwa 14:00 und 15:30 Uhr erschienen Antworten im Chat teilweise erst, nachdem Sie die Seite neu geladen hatten. Die Antworten wurden dabei vollständig erstellt und gespeichert, es ist nichts verloren gegangen.
• Meeting Capture ohne Transkription: Im selben Zeitraum wurden einzelne Meeting-Aufnahmen nicht transkribiert.
• Eingeschränkte Suche: Ebenfalls in diesem Zeitraum waren Suchanfragen nur eingeschränkt möglich.
• Kurzer Ausfall am Abend: Zwischen etwa 18:30 und 19:00 Uhr war der Chat nicht erreichbar.

Alle Störungen sind behoben, hermine.ai läuft wieder stabil. Wir arbeiten daran, dass solche Unterbrechungen künftig gar nicht erst bei Ihnen ankommen. Falls Ihnen in einem Chat oder Meeting aus diesem Zeitraum etwas fehlt, wenden Sie sich gern an unseren Support.

Mit diesem Update halten sich zwei neue Datenquellen selbstständig aktuell: S3-Buckets und Microsoft-365-Postfächer. Agenten können außerdem direkt mit Dateien in einem verbundenen Bucket arbeiten und schließen umfangreiche Recherchen zuverlässiger ab. Für Administrator:innen gibt es neue Einstellungen, wer Freigabeanfragen erhält und wer Chat Insights sieht.

🗂️ Neue Datenquellen, die sich selbst aktuell halten

• S3-Buckets synchronisieren: Unter Einstellungen › S3-Buckets verbinden Sie einen S3-kompatiblen Speicher, zum Beispiel Hetzner Object Storage, AWS oder MinIO. In jeder Wissensbasis wählen Sie dann unter „Aus S3-Bucket synchronisieren“ die gewünschten Ordner und ein Intervall von 5 Minuten bis täglich. Neue und geänderte Dateien werden automatisch übernommen, gelöschte entfernt.
• Auch verschlüsselte Ablagen: Liegen Ihre Dateien verschlüsselt im Bucket, hinterlegen Sie die Schlüssel einmalig. hermine.ai liest die Inhalte, Zugangsdaten und Schlüssel werden verschlüsselt gespeichert und nie wieder angezeigt.
• Löschschutz: Fehlen plötzlich sehr viele Dateien auf einmal, etwa nach einem Fehler beim Abgleich, bleiben die Inhalte in der Wissensbasis zunächst erhalten, und Sie sehen einen Hinweis.
• Agenten arbeiten im Bucket: Sobald ein S3-Bucket verbunden ist, finden Sie in der Werkzeugauswahl der Agenten die neuen S3-Werkzeuge. Damit listet ein Agent Ordner auf, liest Dateien, stellt sie zum Download bereit und legt Dateien ab, verschiebt oder löscht sie. Welcher Bucket genutzt wird, wählen Sie direkt im Agenten. Ändernde Aktionen lassen sich als freigabepflichtig einstellen.
• Microsoft-365-Postfach als Wissensbasis: Über den neuen Reiter „Microsoft-365-Postfach“ halten Sie E-Mails mit einer Wissensbasis synchron. Wählbar sind das eigene Postfach, ein geteiltes Postfach oder ein Gruppenpostfach, wahlweise mit einzelnen Ordnern samt Unterordnern. Anhänge werden auf Wunsch mit übernommen, das Intervall reicht von 5 Minuten bis täglich.
• E-Mails sicher in der Vorschau: Mails aus dem Postfach öffnen sich direkt aus den Quellen einer Antwort. Externe Bilder werden erst nach Ihrer Bestätigung geladen.

🧠 Zuverlässiger bei umfangreichen Aufgaben

• Recherchen laufen sauber zu Ende: Agenten schließen auch längere Recherchen mit mehreren Schritten zuverlässig ab, statt vorzeitig abzubrechen.
• Immer eine Antwort: Stößt eine Recherche doch einmal an ihre Grenze, fasst der Agent zusammen, was er bis dahin gefunden hat, und kennzeichnet die Antwort als möglicherweise unvollständig.
• Gezielter suchen: Einfache Fragen beantworten Agenten mit wenigen Suchen, Vergleiche und Recherchen bekommen entsprechend mehr Raum.
• Lange Unterlagen mit Claude: Claude Opus 5 und Sonnet 5 verarbeiten sehr umfangreiche Dokumente jetzt zuverlässig, auch wenn die erste Antwort etwas länger auf sich warten lässt.
• Klare Meldung bei Zeitüberschreitung: Braucht eine Anfrage ungewöhnlich lange, erhalten Sie eine verständliche Fehlermeldung statt einer leeren Antwort.

✨ Weitere Verbesserungen

• Office Add-in mit voller Modellauswahl: Im Office Add-in steht wieder die gewohnte Liste der Modelle zur Auswahl, die Stufen der Modellrichtlinie gelten dort nicht.
• Meeting Capture bei langen Aufnahmen: Lange Meetings werden zuverlässig zusammengeführt und bleiben nicht mehr in der Verarbeitung hängen.
• Einheitliche PDF-Exporte: Dokumente, automatisierte Aufgaben, Artikel und Prüfberichte der Dokumentenprüfung werden einheitlich als PDF erzeugt. Prüfberichte tragen Seitenzahlen und haben keine leeren Seiten mehr.
• Seitenzahlen in Zitaten: Bei hochgeladenen PDFs entspricht die angegebene Seite jetzt der gedruckten Seitenzahl.
• Agentenübersicht stabil: Ein Agentenbild, das sich nicht verarbeiten lässt, wird durch die Initialen ersetzt und beeinträchtigt die Übersicht nicht mehr.

👥 Für Administrator:innen: Freigaben und Chat Insights gezielt verteilen

• Empfänger frei wählbar: In den Einstellungen bei den Berechtigungen für Nutzer:innen legen Sie für Agenten, Wissensbasen und Prompt-Vorlagen fest, wer Freigabeanfragen erhält. Ohne Auswahl gehen sie wie bisher an alle Administrator:innen und Inhaber:innen.
• Zugriff auf Chat Insights und Quartalsberichte: Ebenso bestimmen Sie, wer Chat Insights und die Quartalsberichte sehen darf.

Dieses Update bringt die Zwei-Faktor-Authentifizierung auf alle Zugänge. Dazu ziehen Agenten automatisch auf die aktuelle Modellgeneration nach, neue Chats starten wieder zuverlässig auf dem Standardmodell, und die Websuche beantwortet Fragen nach Wetter oder Umrechnungen direkt aus dem Antwortkasten der Suchmaschine.

🔐 Zwei-Faktor-Authentifizierung

Die Anmeldung mit E-Mail und Passwort lässt sich ab sofort mit einem zweiten Faktor absichern, einem Einmalcode aus einer Authenticator-App (TOTP).

• Einrichtung in zwei Minuten: Unter Persönliche Einstellungen › Zugangsdaten richten Sie Ihre Authenticator-App per QR-Code oder manuellem Schlüssel ein und bestätigen mit dem ersten Code.
• Zehn Wiederherstellungscodes: Direkt nach der Aktivierung bekommen Sie zehn einmalig nutzbare Codes zum Herunterladen oder Kopieren, für den Fall, dass Ihr Gerät einmal nicht zur Hand ist. Neue Codes erzeugen und die Zwei-Faktor-Anmeldung wieder abschalten verlangen jeweils einen aktuellen Code.
• Diesem Gerät 30 Tage vertrauen: Auf Wunsch merkt sich hermine.ai Ihren Rechner für 30 Tage, und Sie geben den Code erst danach wieder ein. Eine Neueinrichtung macht alle vertrauten Geräte sofort ungültig.
• Überall dabei: Weboberfläche, Mobile App, Browser-Erweiterung, Meeting Capture, Office Add-in und Designer fragen den Code nach demselben Verfahren ab.
• Passkey und Microsoft bleiben wie sie sind: Bei der Anmeldung per Passkey entfällt die Code-Abfrage, das sind bereits zwei Faktoren. Bei der Anmeldung über Microsoft 365 bleibt die mehrstufige Anmeldung dort, wo sie hingehört, bei Ihrem Identitätsanbieter.
• Sie werden informiert: Aktivieren, Deaktivieren und ein Zurücksetzen durch den Support lösen jeweils eine Sicherheits-E-Mail an Sie aus.

🤖 Agenten laufen auf der aktuellen Modellgeneration

Mit dem letzten Update behielten bestehende Agenten ihr gespeichertes Modell. Jetzt ziehen sie automatisch nach, damit niemand unbemerkt auf einer älteren Generation arbeitet.

• GPT 5.1 bis 5.6 wird GPT 6: Sol bleibt Sol, Luna bleibt Luna, Terra wechselt auf Sol. Die Instant- und Thinking-Variante bleibt jeweils erhalten.
• Die sparsamen Modelle werden Luna: GPT 5-mini, 5.4-mini und 5.4-nano laufen künftig auf GPT 6 Luna Instant, der günstigsten Stufe der aktuellen Generation.
• Claude wird Claude 5: Jedes ältere Claude-Modell läuft auf dem aktuellen Modell seiner Familie, also Opus 5 beziehungsweise Sonnet 5.
• Nicht nur Agenten: Dasselbe gilt für das Standardmodell des Kontos, die Modelle hinter den Stufen der Modellrichtlinie sowie für Meeting Capture, Dokumentenprüfung und Designer.
• Die Auswahl bleibt frei: Die älteren GPT-5-Modelle stehen weiter im Menü, wer sie bewusst einsetzen möchte, wählt sie einfach wieder aus.

🎛️ Modellauswahl im Chat

• Jeder neue Chat startet auf dem Standard: Neue Unterhaltungen beginnen wieder auf dem Standardmodell Ihres Kontos, im Stufen-Modus auf der Stufe Standard und mit der Standard-Denkdauer. Bisher trug der Browser die zuletzt gewählte Stufe in jeden neuen Chat, auch eine teure. Eine bestehende Unterhaltung behält selbstverständlich Modell, Stufe und Denkdauer ihrer letzten Nachricht.
• Stufe Max zeigt auf Claude Opus 5: Die Vorbelegung der Stufe Max passt jetzt zu ihrer Beschreibung, dem stärksten Modell für die schwierigsten Fälle. Konten, die ihre Stufen bereits selbst eingerichtet haben, bleiben unverändert.
• Stufen auch in den Apps: Mobile App, Browser-Erweiterung und Office Add-in erhalten Stufen, Standardmodell und fest vorgegebene Agentenmodelle jetzt direkt in der Modellliste und zeigen damit genau dieselbe Auswahl wie die Weboberfläche.

🔎 Websuche: direkte Antworten, sauber gelesene Seiten

• Antwortkästen werden übernommen: Fragen nach Wetter, Umrechnungen, Kursen oder Sportergebnissen beantwortet die Websuche jetzt aus dem Antwortkasten der Suchmaschine, inklusive mehrtägiger Wettervorhersage. Die regulären Suchtreffer kommen weiterhin dazu, es geht also nichts verloren.
• Webseiten werden auf den Inhalt reduziert: Beim Lesen einer Seite zählt künftig der Text, nicht das Menü. Navigationselemente kommen als kompakte Linkliste mit, damit der Agent weiterklicken kann. Dadurch passen deutlich längere Artikel vollständig in eine Antwort.

Mit dieser Version kommt die neue Modellgeneration GPT-6 als Standard auf die Plattform, Claude Opus 5 und Claude Sonnet 5 sind verfügbar, Administrator:innen steuern Modelle und Kosten über eine neue Modellrichtlinie, der Code Interpreter liefert Dateien endlich zuverlässig und Sprachanrufe werden spürbar natürlicher. Dazu sinken die Preise für viele Modelle und Tools, und wiederkehrende Eingaben werden dank Prompt-Caching bis zu 90 % günstiger.

🚀 GPT-6 ist da: die neue Modellgeneration als Standard

GPT 6 Sol und GPT 6 Luna stehen ab sofort im Chat, in Agenten und in allen Modulen bereit, jeweils als Instant- und Thinking-Variante. Das Standardmodell der Plattform wechselt auf GPT 6 Sol Instant.

• GPT 6 Sol ist der neue Standard: aktuelle Generation, starke Qualität, schnelle Antworten, zum Preis des bisherigen GPT 5.6 Terra. Als Sol Thinking mit Denkmodus für Planung, Analysen und schwierige Entscheidungen.
• GPT 6 Luna ist die Sparstufe: sehr schnell und sehr günstig, ein Zwanzigstel der Sol-Kosten. Ideal für Routineaufgaben, Klassifizierungen und hohe Volumen. Als Luna Thinking günstiges Reasoning fast auf dem Niveau der Vorgängergeneration. Luna ist auch das neue Standardmodell für Sprachanrufe, Übersetzungen und Sprecher-Vorschläge in Capture.
• Instant oder Thinking: Jedes GPT-6-Modell gibt es in zwei Varianten. Instant antwortet sofort, Thinking denkt vor der Antwort nach und lässt sich in der Denkdauer einstellen.
• Großes Kontextfenster: Die GPT-6-Modelle verarbeiten bis zu eine Million Token pro Anfrage. Ganze Dokumentenstapel passen damit in eine einzige Frage.
• Deep Research auf GPT-6: Recherchen laufen jetzt standardmäßig auf GPT 6 Sol, für schnelle und günstige Recherchen auf Luna.
• Nichts geht verloren: Bestehende Agenten behalten ihr gespeichertes Modell. GPT 5.6 Sol, Terra und Luna bleiben wählbar und werden günstiger: Sol um 20 %, Terra um 12 %.
• Helpcenter komplett aktualisiert: Modellauswahl, Denkmodus, Erste Schritte, FAQ, Designer, Dokumentenprüfung und Meeting Capture beschreiben jetzt die GPT-6-Reihe und Claude 5 mit einer Entscheidungshilfe, welches Modell wann passt.

🧠 Claude Opus 5 und Claude Sonnet 5

• Die neuen Claude-Modelle sind da: Claude Opus 5 für nuanciertes Reasoning, hochwertige Texte und anspruchsvolle Analysen (Premium-Abrechnung), Claude Sonnet 5 als ausgewogenes Modell für Alltag, Analyse und längere Textarbeiten. Verfügbar im Chat, in Agenten, in Meeting Capture, Dokumentenprüfung, KI-Berichten und im Artikel-Autor.
• Günstiger als vorher: Claude Opus 5 und Claude Sonnet 5 kosten rund 9 % weniger als ihre Vorgänger.
• Automatischer Umstieg: Claude Opus 4.x, Sonnet 4.6 und Haiku 4.5 verschwinden aus der Auswahl. Agenten, die sie noch eingestellt haben, laufen ohne Zutun auf dem Claude-5-Nachfolger weiter.
• Abschaltbar pro Konto: Wer keine Anthropic-Modelle einsetzen möchte, deaktiviert sie unter Einstellungen › Plattform & Modelle. Claude verschwindet dann aus Chat, Agenten und allen Erweiterungen, gespeicherte Claude-Modelle fallen automatisch auf ein GPT-Modell zurück.

🔥 Neues Open-Source-Modell: Qwen 3.8 27B

• Qwen 3.8 27B ergänzt die Open-Source-Auswahl: die aktuelle Generation der Qwen-Modelle, betrieben in der EU, mit einem Kontextfenster von 256.000 Token. Ein kompaktes, sehr günstiges Modell für alle, die Open-Source-Vorgaben erfüllen müssen oder große Mengen an Routineaufgaben kostengünstig verarbeiten wollen.

🔐 Neu im Helpcenter: Informationssicherheit & TOMs

Für Informationssicherheitsbeauftragte, Datenschutzbeauftragte und Vergabestellen gibt es einen neuen Artikel unter Helpcenter › Admin › Organisatorisches: Hosting-Standorte, Backups, Verarbeitungsort je Modellfamilie, Verschlüsselung, Mandantentrennung, Anmeldeverfahren und Rollenmodell, Protokollierung, Löschfristen und kein Training auf Kundendaten. Damit lassen sich Sicherheitsfragebögen und Vergabeunterlagen direkt aus dem Helpcenter beantworten.

🎛️ Modellrichtlinie: Modelle und Kosten für das ganze Konto steuern

Das neue Werkzeug gegen unerwartete Kosten. Eigentümer:innen legen unter Einstellungen › Plattform & Modelle › Modellrichtlinie fest, welches Modell standardmäßig antwortet, wer welche Modelle sehen darf und ob die Belegschaft die volle Modellauswahl oder nur einfache Stufen bekommt.

• Standardmodell und Standard-Denkdauer: Gelten für neue Chats, neue Agenten und als Rückfall, wenn ein gewähltes Modell nicht verfügbar ist.
• Stufen statt Modellnamen: Die Stufen Standard, Pro und optional Max binden je ein Modell und eine Denkdauer fest zusammen. Standard entspricht dem Kontostandard, Pro ist für anspruchsvolle Aufgaben vorbelegt, Max für die schwierigsten Fälle. Bezeichnungen sind frei änderbar.
• Freigabe je Rolle: Für Eigentümer:innen, Administrator:innen und Mitglieder wählen Sie per Haken, welche Modelle die Rolle nutzen darf, und ob sie die Modellauswahl oder Nur Stufen sieht. Bei "Nur Stufen" gibt es im Chat nur noch ein Stufen-Menü ohne Modell- und Denkdauer-Auswahl. Für die Belegschaft ohne KI-Vorwissen hat sich das mit einer günstigen Standard-Stufe bewährt.
• Ausnahmen pro Person: Unter Einstellungen › Benutzer bekommen einzelne Personen bei Bedarf eine eigene Modellfreigabe.
• Agenten binden oder sperren: Ein Agent kann an eine Stufe gebunden werden (Änderungen an der Stufe gelten dann automatisch für ihn) oder sein Modell fest vorgeben. Im Chat erscheint dann der Hinweis "Das Modell wird von diesem Agenten fest vorgegeben."
• Gilt überall: Web, Mobile App, Browser-Erweiterung und Office Add-in folgen der Richtlinie automatisch.
• Für bestehende Konten ändert sich nichts, bis Eigentümer:innen die Richtlinie einrichten.

💰 Abrechnung: günstiger und transparenter

• Prompt-Caching senkt die Kosten deutlich: Wiederkehrende Eingaben (lange Agenten-Anweisungen, Gesprächsverlauf, gemeinsame Kontexte) werden zwischengespeichert und mit einem Zehntel des Eingabepreises abgerechnet.
• Anfragen im Detail: Unter Einstellungen › Nutzung sehen Administrator:innen jetzt jede KI- und Tool-Anfrage des Monats einzeln: Eingabe, zwischengespeicherte Eingabe, Cache-Aufbau und Ausgabe mit Token und Kosten, dazu der Tool-Anteil und die abgerechnete Summe. Die Abrechnung bleibt eine Summe, aber sie ist bis zur einzelnen Anfrage nachvollziehbar.
• Cache-Aufbau und sehr lange Anfragen: Der erstmalige Aufbau eines Caches kostet bei GPT 5.6, GPT 6 und Claude das 1,25-fache des Eingabepreises, die erste Nachricht einer neuen Unterhaltung kann dadurch bis zu 25 % teurer sein. Einzelne Anfragen mit mehr als 272.000 Eingabe-Token werden bei GPT-Modellen zum Langkontext-Tarif berechnet (doppelter Eingabepreis, 1,5-facher Ausgabepreis). Details im Helpcenter unter "Abrechnung".
• Microsoft-365-Tools 7,5-mal günstiger: Die Tools für Mail, Kalender, OneDrive, Teams, OneNote, Kontakte, Planner, SharePoint, To-Do und Excel kosten jetzt deutlich weniger pro Aufruf. Auch die Wissensdatenbank-Suche wurde günstiger. Nichts ist teurer geworden.
• Preisanpassungen: Die Open-Source-Modelle Qwen 3.5 und 3.6 kosten 14 % mehr. Die aktuelle Preisliste finden Sie unter Einstellungen › Lizenzen & Preise.
• Eigene Domain: Die einmalige Einrichtung von hermine.ai unter Ihrer eigenen Domain kostet jetzt 499 € netto.

🧮 Code Interpreter: Dateien kommen jetzt wirklich an

Das Highlight für alle, die Word-, Excel-, PowerPoint- oder PDF-Dateien aus dem Chat erwarten. Antworten, die einen Download-Link versprachen, hinter dem keine Datei lag, gehören der Vergangenheit an. Der gesamte Weg von der Anfrage bis zur fertigen Datei wurde überarbeitet.

• Ein Tool statt drei Varianten: In allen Auswahlmenüs gibt es nur noch Code Interpreter: "Für Dateien und Datenanalysen: rechnet, wertet Tabellen aus, erstellt Diagramme und liefert Word-, Excel-, PowerPoint- oder PDF-Dateien." Agenten mit einer der alten Varianten laufen unverändert weiter.
• Kein "Erledigt" ohne Datei: Kann eine Datei nicht geliefert werden, sagt die Antwort das ehrlich, statt Erfolg zu melden. Download-Links führen immer zur tatsächlich erzeugten Datei.
• Bearbeitungen werden geliefert, nicht das Original: Bei "Bearbeite budget.xlsx" kommt garantiert die bearbeitete Datei zurück, nie die unveränderte Vorlage.
• Dateien bleiben über die Unterhaltung erhalten: "Füge noch Uppsala hinzu und aktualisiere die Summe" funktioniert jetzt auch drei Nachrichten später, ohne die Datei erneut hochzuladen.
• Deutlich schneller: Folgeanfragen in derselben Unterhaltung starten ohne Wartezeit.
• Spezialisten für Word, Excel, PDF, PowerPoint und Diagramme: Dokumentaufgaben laufen jetzt über spezialisierte Werkzeuge, die ihre Ergebnisdatei nach dem Schreiben selbst wieder öffnen und prüfen. Word-Bearbeitungen, PDF-Formulare und anspruchsvolle PDF-Aufgaben gelingen dadurch zuverlässig im ersten Anlauf, bei geringeren Kosten pro Datei.
• Word-Dokumente übersetzen mit erhaltener Formatierung: Übersetzungen werden Absatz für Absatz in die bestehenden Formatierungen geschrieben, Fett, Überschriften und Tabellen bleiben erhalten.
• Einfügen mitten im Dokument: "Füge nach Abschnitt 1 einen Absatz ein" landet jetzt wirklich nach Abschnitt 1, nicht am Ende.
• PDF-Formulare ausfüllen und PDFs direkt bearbeiten: Formularfelder werden erkannt, gefüllt und kontrolliert. Seiten lassen sich ergänzen und drehen, ohne das PDF neu zu erzeugen.
• Keine kaputten Excel-Dateien mehr: Tabellen, die Excel nur mit Reparaturdialog öffnen konnte, werden erkannt und automatisch repariert.
• Kleinigkeiten, die nerven: Umlaute in Dateinamen bleiben lesbar ("statusbericht_ergaenzt.docx" statt "statusbericht_erg_nzt.docx"), und auch viele erzeugte Dateien in einer Antwort kommen vollständig an.
• Klarer Hinweis bei Claude und Qwen: Der Code Interpreter läuft auf den OpenAI-Modellen. Ist ein anderes Modell gewählt, zeigt die Antwort einen Hinweis, dass das Tool für diese Antwort deaktiviert wurde, und die Tool-Auswahl graut es aus.

📞 Sprachanrufe: natürlicher, geduldiger, aufmerksamer

Telefon- und Web-Anrufe mit KI-Agenten haben ein umfassendes Qualitätsprogramm durchlaufen.

• Der Agent unterbricht sich nicht mehr selbst: Eine neue Echo-Abwehr erkennt die eigene Stimme über Lautsprecher und lässt den Agenten ausreden.
• Nichts Erfundenes: Text, den die anrufende Person nie gesagt hat, wird zuverlässig verworfen.
• Keine verlorenen Fragen: Wurde eine Frage gehört, aber nicht beantwortet, sagt der Agent "Entschuldigung, ich habe Sie nicht verstanden" statt zu schweigen.
• Schnelleres Unterbrechen: Wer dem Agenten ins Wort fällt, wird nach rund 1,2 Sekunden gehört statt nach 2 Sekunden. Ein durch Luftholen getrennter Satz zählt als ein Satz.
• Denkpausen werden respektiert: "Was sind Ihre ... Öffnungszeiten?" ist eine Frage, nicht zwei. Der Agent wartet bei unvollständigen Sätzen bis zu 5 Sekunden.
• "Seien Sie still" und "Auflegen" werden verstanden: Der Agent schweigt auf Wunsch zwei Minuten und verabschiedet sich dann, oder beendet das Gespräch. Nach zwei unbeantworteten Nachfragen legt er auf, statt in eine Schleife zu geraten.
• Geduld bei langsamen Tools: Dauert eine Abfrage länger als 8 Sekunden, sagt der Agent "Ich prüfe das noch, einen Moment" und wartet bis zu 24 Sekunden. Klappt es nicht, fragt er ehrlich, ob er es noch einmal versuchen soll.
• Falsche Sprache erkannt: Wird Deutsch fälschlich als andere Sprache verstanden, wird die Aufnahme in der richtigen Sprache wiederholt. Deutsch ist jetzt Standardsprache.
• Bessere Web-Antworten am Telefon: Webseiten werden vollständiger gelesen, und Google News steht für Schlagzeilen-Fragen bereit.
• Datenschutz: Gesprächsinhalte werden nicht mehr im Klartext protokolliert.

📚 Wissensdatenbanken

• Massenimporte: Pro Konto laufen drei Importe parallel, weitere warten in der Reihe. Erreicht der KI-Anbieter sein Limit, wird der Import automatisch wiederholt, erst dann erscheint eine verständliche Meldung.
• Ehrlicher Importstatus: Ein Import meldet nur noch Erfolg, wenn wirklich alle Inhalte angekommen sind. Teilweise erfolgreiche Importe und Seiten ohne Text werden benannt.
• Große Website-Crawls: Rekursive URL-Importe bekommen eine Stunde Zeit statt 20 Minuten.

👥 Team-Verwaltung und Konto

• Nichts geht beim Löschen verloren: Beim Löschen einer Person werden jetzt auch Chats, Ordner und Dokumente zur Übertragung an eine andere Person angeboten, nicht mehr nur Agenten, Wissensdatenbanken und Automatisierungen. Gilt auch für die Selbstlöschung des eigenen Profils.
• Testphase mit mehr Spielraum: Testkonten dürfen 10 Agenten und 10 Wissensdatenbanken anlegen statt 5.
• Agentenregeln haben Vorrang: Legt ein Agent eine Anrede fest, gilt sie auch dann, wenn persönliche Einstellungen etwas anderes wünschen.

🖼️ Bildgenerierung

• Neue Bildmodelle: GPT-Image-2.5 Flare ist das neue Standard-Bildmodell, GPT-Image-2.5 Sunburst steht zusätzlich zur Auswahl. Die Preise bleiben unverändert.

🛠️ Stabilität und Kleinigkeiten

• Antworten brechen nicht mehr ab: Bei hoher Auslastung des Modellanbieters wird die Anfrage automatisch wiederholt, statt mit "Abgebrochen" zu enden. Antworten, die mitten im Satz endeten, werden automatisch fortgesetzt.
• Downloads-Seite: Die Mobile App wird mit Gerätemockup und den offiziellen App-Store- und Google-Play-Badges präsentiert.
• Designer: Projekte mit geteilten Links lassen sich wieder löschen.
• Sicherheitsupdates der zugrunde liegenden Bibliotheken ohne Verhaltensänderung.
• Viele weitere Verbesserungen an Performance, Übersetzungen und Barrierefreiheit.

📚 Zentrale Rechtsdatenbanken: Hessen und Nordrhein-Westfalen sind da

Die zentralen Datenbanken wachsen um zwei Bundesländer. Damit stehen jetzt vier komplette Landesrechts-Sammlungen bereit: Bayern, Baden-Württemberg und neu Hessen und Nordrhein-Westfalen.

• Hessen komplett: 11 neue Wissensdatenbanken mit dem Landesrecht aus dem Bürgerservice Hessenrecht: alle neun Sachgebiete von Verfassung und Staatsaufbau über Kultus bis Arbeitsrecht und Sozialversicherung, dazu die Staatsverträge und die Verwaltungsvorschriften des Landes.
• Nordrhein-Westfalen komplett: Zwei neue Wissensdatenbanken mit sämtlichen geltenden Gesetzen und Verordnungen (SGV. NRW.) sowie den Verwaltungsvorschriften aus dem Ministerialblatt (MBl. NRW.), direkt vom offiziellen Portal recht.nrw.de.
• Immer aktuell, ganz von selbst: Alle Rechtsdatenbanken gleichen sich wöchentlich automatisch mit den offiziellen Landesportalen ab. Neue und geänderte Vorschriften kommen dazu, aufgehobene verschwinden. Historische Fassungen bleiben außen vor, enthalten ist nur aktuell geltendes Recht.
• Nachprüfbare Antworten: Jedes Dokument verweist auf seine amtliche Quelle. Antworten der KI lassen sich damit direkt am Original prüfen.
• Sauber einsortiert: Alle Rechtsdatenbanken erscheinen im Themenfilter unter Gesetze. Verwaltungsinterne Sammlungen (etwa Rechtspflege oder Staatsverträge) werden nur Verwaltungs-Accounts angeboten, Unternehmen sehen die für sie relevanten Sammlungen wie Wirtschaft und Gewerbe oder Arbeitsrecht und Sozialversicherung.

Aktivierung wie gewohnt: Administrator:innen schalten die Sammlungen über den Button Zentrale Datenbanken in der Wissensdatenbank-Übersicht frei, danach lassen sie sich jedem KI-Agenten zuweisen.

⭐ hermine.ai Office: großer Qualitätssprung für das Word- und Excel-Add-in

Das Highlight dieses Updates: Das hermine.ai Office Add-in hat in den letzten Wochen ein systematisches Qualitätsprogramm durchlaufen. Jede Kombination aus Aufgabe und KI-Modell wurden gemessen und verbessert. Das Ergebnis ist in Word und Excel deutlich spürbar.

• Zuverlässigere Ergebnisse in Word und Excel: Dokumente und Tabellen werden in internen Messreihen deutlich häufiger im ersten Anlauf korrekt erstellt, Korrekturschleifen haben sich etwa halbiert. Das gilt über alle angebotenen KI-Modelle hinweg, jedes wurde einzeln vermessen und gezielt verbessert.
• Abschlusskontrolle eingebaut: Am Ende jeder Aufgabe prüft der Assistent selbstständig gegen Ihre ursprüngliche Anfrage, ob wirklich alles erledigt ist, und arbeitet Fehlendes nach, statt zu früh fertig zu melden.
• Modellwahl mit Kosten-Transparenz: Der Modell-Picker zeigt jetzt pro Modell eine Kostenstufe ($ bis $$$), ermittelt aus dem tatsächlich gemessenen Verbrauch pro erfolgreich erledigter Aufgabe. Pro Anwendung gibt es eine kuratierte Modell-Auswahl; steht das Standard-Modell eines Agenten dort nicht zur Verfügung, wechselt das Add-in transparent auf ein geeignetes Modell und sagt das dazu.
• Excel versteht Formatierung: Beim Lesen von Tabellen werden jetzt Zellfarben und ausgeblendete Zeilen berücksichtigt. Fragen wie "Welche Zeilen sind rot markiert?" funktionieren damit, und versteckte Daten fließen nicht mehr unbemerkt in Auswertungen ein.
• Word kann mehr: Fragen nach Seitenzahlen ("Auf welcher Seite steht ...?") werden beantwortet, mehrzeilige Einfügungen landen sauber formatiert im Dokument, und beim Aufräumen von Dokumenten geht kein Inhalt mehr verloren.
• Keine hängenden Antworten mehr: Tote Verbindungen werden nach 45 Sekunden erkannt und automatisch einmal neu versucht, statt viele Minuten zu blockieren. Auch Word-spezifische Hänger durch bestimmte Einfüge-Operationen werden jetzt abgefangen, bevor sie Word einfrieren.
• Dunkles Design lesbar: Tabellen und Code-Blöcke passen sich jetzt korrekt an das helle und dunkle Design an. Angewendeter Code bleibt nach der Ausführung eingeklappt sichtbar, statt zu verschwinden.
• Fokus auf Word und Excel: PowerPoint und Outlook sind im Add-in vorerst deaktiviert. Microsoft bringt hier keine nutzbaren Schnittstellen, sodass ein KI Chatbot Einsatz sinnvoll wäre.

📄 Dokumente und Anhänge: ehrlicher, gründlicher, belastbarer

Der größte Umbau dieses Updates steckt in der Dokumentenverarbeitung im Chat:

• Große Dokumente transparent behandelt: Passt ein Dokument nicht vollständig in den Kontext, sagt die KI das jetzt klar (etwa "mir liegt ein Auszug von ca. 40 % vor"), statt vermeintlich sicher über Inhalte zu antworten, die sie nie gesehen hat.
• Gezieltes Nachschlagen in großen Dateien: Die KI kann Abschnitte großer Dokumente bei Bedarf selbst nachladen (Übersicht, Suche, gezielter Bereich). Fragen wie "Was steht in Position 3.20?" funktionieren damit auch bei sehr umfangreichen Dateien, ganz ohne erneuten Upload.
• Einmal analysiert, dauerhaft verfügbar: Bereits gelesene Dokumente werden wiedererkannt. Dieselbe Datei erneut zu senden kostet keine erneute, minutenlange Analyse mehr.
• Gescannte PDFs werden gelesen: Reine Bild-PDFs (z.B. eingescannte Hefte) werden automatisch per Texterkennung (OCR) verarbeitet, statt fälschlich als leer gemeldet zu werden.
• Ausgefüllte PDF-Formulare: Werte aus Formularfeldern werden jetzt ausgelesen, vorher kam nur die leere Vorlage an.
• Klare Meldungen statt stillem Scheitern: Kann eine Datei oder ein Link nicht gelesen werden (falscher Typ, abgelaufener Link, nicht erreichbar), sagt die KI konkret, woran es lag.
• Größere Limits bei modernen Modellen: Die Anhang-Limits richten sich jetzt nach dem tatsächlichen Kontextfenster des gewählten Modells. Ganze Dokumente passen damit häufig vollständig hinein, wo früher unnötig gekürzt wurde.

📧 Microsoft 365: Gruppenpostfächer und stabilere Verbindung

• Neu: Gruppenpostfächer lesen. Postfächer von Teams- und Microsoft-365-Gruppen (z.B. gemeinsame Projekt-Postfächer) lassen sich jetzt auflisten, durchsuchen und lesen. Drei neue Tools stehen dafür in Agenten bereit: Gruppenpostfächer auflisten, Gruppenpostfach durchsuchen und Gruppen-Konversation lesen. Vorher endeten solche Anfragen in einer irreführenden Fehlermeldung zur Microsoft-Verbindung.
• Ohne erneute Autorisierung: Die neuen Tools funktionieren auch mit bestehenden Microsoft-Verbindungen, es ist keine neue Freigabe nötig.
• Outlook-Verbindungsfehler behoben: Sporadische Fehler bei der Mail-Suche (u.a. mehrfach identische Mails, Verbindungsabbrüche unter Last) sind gefixt.
• Keine Treffer ist eine Antwort: Eine Suche ohne Ergebnis meldet jetzt klar "keine Treffer" mit den angewandten Kriterien, statt fälschlich einen fehlenden Postfach-Zugriff zu behaupten.

🧮 Code-Interpreter: Dateianalyse funktioniert jetzt zuverlässig

• Hochgeladene Dateien erreichen die Analyse-Umgebung: "Analysiere meine Datei mit Python" funktioniert jetzt für alle Dateitypen, inklusive Quellcode-Dateien.
• Screenshots brechen den Chat nicht mehr ab: Ein eingefügtes Bild bei aktivem Code-Interpreter beendet die Unterhaltung nicht mehr mit einem Fehler.
• Stabilere Ausführung: Hängende Analysen werden sauber beendet statt endlos zu blockieren.

🎙️ Capture: neue Desktop-App v1.2.0 und neue Web-Funktionen

• PDF-Export der Meeting-Zusammenfassung im Design Ihres Accounts (Logo, Farben, Produktname), inklusive Action-Items mit Verantwortlichen und Klärungspunkten. Verfügbar im Web und in der Desktop-App.
• Teilnehmer:innen am Meeting hinterlegen: Sie erscheinen im Meeting-Kopf und verbessern die automatische Sprecher-Zuordnung.
• Kopieren inklusive Transkript: Der Kopieren-Button bietet jetzt auch die Variante mit vollständigem Transkript (Sprechernamen und Zeitstempel).
• Konsequent in Ihrer Sprache: Überschriften der Zusammenfassung erscheinen in der Meeting-Sprache; umbenannte Sprecher:innen werden überall ersetzt, auch in Zusammenfassung und Action-Items.
• Neue Desktop-App v1.2.0: Passkey-Login, Meeting-Typ und Teilnehmer:innen direkt beim Anlegen, automatische Lautstärke-Balance zwischen Mikrofon und System-Audio, Benachrichtigung bei längerer Stille, Kalender-Erinnerungen und Export-Dateinamen mit Datum.
• Klare Grenze bei sehr langen Aufnahmen: Meetings über 3 Stunden erhalten eine verständliche Meldung mit Empfehlung (Aufnahme teilen), statt eines technischen Fehlers.

🌐 Öffentlicher Chatbot und Web-Widget

• Spracheingabe für Besucher:innen: Ein neuer Schalter pro Agent erlaubt das Diktieren von Nachrichten im öffentlichen Chatbot.
• Voice-Anrufe gezielt freischalten: Anrufe für anonyme Besucher:innen werden jetzt bewusst pro Agent aktiviert, da sie auf das Account-Budget gehen.
• Interne Namen bleiben intern: Titel Ihrer Wissensdatenbanken werden Besucher:innen vor einem Anruf nicht mehr angezeigt.
• Selbstheilung im Widget: Wurde eine gespeicherte Unterhaltung serverseitig gelöscht (etwa nach einer Datenlöschung), startet das Widget nahtlos eine neue, statt einen Fehler zu zeigen.

📑 Dokumentenprüfung

• Wieder voll funktionsfähig mit GPT-5.6: Ein Fehler führte zeitweise dazu, dass Prüfungen mit den neuen Modellen leer blieben (keine Findings). Das ist behoben.
• Einheitlicher Name: Das Plugin heißt jetzt überall "Dokumentenprüfung".

🔌 Neue Schnittstellen für Integrationen

• Knowledge-Retrieval-API: Externe Produkte können direkt auf hermine-Wissensdatenbanken zugreifen und erhalten rohe Fundstellen mit Quelle und Relevanz, ohne KI-Antwortschritt. Ideal, um eigene Anwendungen auf zentral gepflegtem Wissen aufzubauen.
• Neue Endpunkte: Nachrichten einer Unterhaltung abrufen, Kontext-Auslastung pro Unterhaltung, eigene MCP-Zugangsdaten pro Unterhaltung mitgeben.

📚 Wissensdatenbank

• URL-Importe im Griff: Wiederkehrende URL-Datenquellen laufen wieder im eingestellten Intervall (statt täglich) und legen keine doppelten Einträge mehr an.

📱 Mobil und Oberfläche

• Nutzung auf dem Smartphone: Navigation, Kommentare und Detail-Ansichten im App Bereich sind jetzt mobil vollständig nutzbar.
• Aufgeräumte mobile Kopfzeile: Auch lange Titel bleiben auf einer Zeile.
• Dark Mode: Native Auswahlfelder sind jetzt korrekt dunkel und lesbar.
• Ankündigungsfenster: Lässt sich jetzt immer schließen (X-Button oder Escape) und merkt sich das zuverlässig, auch bei kleinen Fenstern.
• Tags behalten Schreibweise und Farbe: Groß-/Kleinschreibung und Farben von Tags bleiben nach dem Speichern erhalten.
• Lesbarer Code im Chat: Code-Beispiele sind jetzt auch innerhalb von Tabellen gut lesbar (heller Text auf dunkler Box).

👥 Team-Verwaltung

• Login-E-Mail direkt ändern: Administrator:innen können die Anmelde-Adresse von Teammitgliedern selbst anpassen (z.B. nach einer Namensänderung). Die neue Adresse gilt sofort, ohne Bestätigungsmail.

🎨 hermine.ai Designer

• Passkey-Login jetzt auch im Designer.
• Geteilte Ansichten ohne Kopfleiste: Geteilte Artefakte füllen jetzt den ganzen Bildschirm, der Download-Button schwebt dezent oben rechts.

🛠️ Stabilität und Fehlerbehebungen

• Lange KI-Antworten brechen nicht mehr grundlos ab: Statt starrer Zeitlimits erkennt die Plattform jetzt echte Inaktivität, und statt leerer Antworten erscheint eine verständliche Meldung.
• Agenten-Avatare werden wieder zuverlässig generiert (Timeout behoben).
• Das Löschen von Benutzer:innen mit Aktivitäts-Einträgen führt nicht mehr zu einem Fehler.
• Viele weitere Verbesserungen an Performance, Übersetzungen und Barrierefreiheit.

📞 Neu: Voice-Anrufe (Beta), sprechen Sie mit Ihren Agenten

Ihre KI-Agenten können jetzt telefonieren. Direkt im Chat startet ein neuer Anruf-Button ein Live-Gespräch per Sprache:

• Live-Anruf im Browser: Vollbild-Ansicht mit Live-Transkript, Stummschalten und automatischer Wiederverbindung. Vor dem Anruf zeigt eine Übersicht transparent, welche Tools im Gespräch zur Verfügung stehen (Wissensdatenbanken, Websuche, Microsoft 365 lesend) und welche nicht.
• Anrufe im Chatverlauf: Jeder Anruf erscheint als eigene Bubble mit Uhrzeit, Dauer und aufklappbarem Transkript.
• Agenten am Telefon: Agenten können eine echte Telefonnummer beantworten. Administrator:innen hinterlegen die Nummer direkt am Agenten, Anrufe erscheinen inklusive Transkript in den Unterhaltungen.
• Auch im öffentlichen Chatbot: Voice funktioniert ebenso für Besucher:innen Ihres eingebetteten Web-Widgets.
• Faire Abrechnung: Anrufe werden als eigene Position abgerechnet und respektieren die Budgets von Account und Benutzer:innen.

Voice-Anrufe sind zunächst als Beta verfügbar. Fragen Sie unser Team für Hilfe bei der Einrichtung.

🗣️ Neue Stimmen: Vorlesen, Agenten-Stimmen und Standard-Stimme

Rund um Sprachausgabe hat sich viel getan:

• Neue, natürlichere Stimmen überall: Vorlese-Button im Chat, Agenten-Stimmen und Voice-Anrufe klingen jetzt konsistent gleich. Neue Standard-Stimmen sind anna_de (Deutsch) und sara_en (Englisch).
• Neuer Tab „Audio & Stimme" im Agenten-Editor: Vorlesen, Stimmenauswahl und Telefonnummer an einem Ort, inklusive Hörprobe per Vorschau-Button.
• Standard-Stimme pro Account: Administrator:innen legen in den Einstellungen (jetzt „Individualisierung") eine Stimme für den ganzen Account fest. Agenten ohne eigene Auswahl nutzen automatisch diese Stimme.
• Diktate gehen nicht mehr verloren: Schlägt die Transkription einer Sprachaufnahme fehl, bleibt die Aufnahme erhalten. Sie können den Vorgang erneut versuchen oder die Aufnahme als Datei herunterladen. Längere Aufnahmen bekommen zudem mehr Verarbeitungszeit.

🔐 Passkey-Login: passwortlos und phishing-sicher anmelden

Neben Passwort und Microsoft 365 gibt es jetzt einen dritten Login-Weg: Passkeys (Face ID, Touch ID, Windows Hello oder Hardware-Schlüssel):

• Anmelden ohne Passwort: Auf der Login-Seite genügt ein Klick auf „Mit Passkey anmelden", Ihr Gerät übernimmt die Bestätigung. Passkeys sind an Ihre Geräte gebunden und damit resistent gegen Phishing.
• Einrichtung in wenigen Sekunden unter Persönlich → Zugangsdaten: Passkeys anlegen, benennen und wieder entfernen.
• Ein Passkey für die ganze Suite: Der einmal eingerichtete Passkey funktioniert schrittweise auch in der Browser-Erweiterung, in Capture und in den Mobile-Apps.

🧠 Neue KI-Modelle: GPT-5.6 Sol, Terra und Luna

Die neueste OpenAI-Modellgeneration ist verfügbar:

• GPT-5.6 Sol (Flaggschiff), GPT-5.6 Terra (neuer Standard) und GPT-5.6 Luna (besonders schnell), jeweils als Instant (sofortige Antwort) und Thinking (mit einstellbarer Denktiefe).
• GPT-5.6 Terra ist das neue Standardmodell im Chat sowie in Capture und der Dokumentenprüfung.
• Gründlicher per Default: Bei Modellen mit Denkmodus steht die Denktiefe jetzt standardmäßig auf „Umfassend". Die Auswahl der Denktiefe erscheint nur noch bei Modellen, die sie wirklich unterstützen.
• Keine Preisänderung: Alle drei Modelle laufen zum Standard-Multiplikator.
• Außerdem erzeugt die Plattform Agenten-Avatare und Artikel-Headerbilder jetzt mit dem neueren Bildmodell gpt-image-2.

📧 Microsoft 365 direkt im Chat

Die Microsoft-365-Tools sind nicht mehr nur über Agenten nutzbar:

• Im Tool-Dialog des normalen Chats lassen sich Outlook (E-Mail, Kalender, Kontakte), OneDrive, Teams, OneNote, Planner und SharePoint jetzt direkt zuschalten. Angeboten wird genau das, was Ihre Lese- und Schreibrechte erlauben.
• Verbinden ohne Umweg: Ist noch keine Microsoft-Verbindung vorhanden, erscheint der Verbinden-Hinweis direkt im Chat.
• Aufgeräumte Anzeige: Ausgewählte Microsoft-Tools werden im Eingabefeld gruppiert pro Dienst angezeigt.
• Klarer Hinweis bei widerrufener Verbindung: Wird Ihre Microsoft-Verbindung ungültig (z.B. nach Passwortwechsel), zeigt der Chat ein Banner mit „Neu verbinden"-Button, statt kommentarlos ohne Zugriff weiterzuarbeiten.

🧲 Lead-Erfassung in Chat und Voice

Agenten mit aktiviertem Lead/E-Mail-Plugin erfassen Kontaktanfragen jetzt zuverlässig, im Chat, im Web-Widget und am Telefon:

• Der Agent fragt die konfigurierten Felder (z.B. Name, E-Mail, Anliegen) aktiv ab, im Sprachgespräch sogar mündlich mit Bestätigung.
• Die Daten kommen per E-Mail bei der hinterlegten Empfangsadresse an, inklusive Link zum Gesprächsverlauf.

Für die Einrichtung der Lead Funktion kontaktieren Sie bitte unser Team.

🛡️ Datenschutz im Chat-Widget: Auskunft und Löschung (DSGVO Art. 15/17)

Besonders relevant für Kommunen und alle mit öffentlichem Chatbot: Besucher:innen können ihre Datenschutzrechte jetzt direkt im Widget selbst wahrnehmen:

• Self-Service im Widget: Chat-Kennung kopieren, „Meine Daten herunterladen" (vollständiger Export inklusive der Pflichtangaben nach Art. 15) und „Diesen Chat endgültig löschen", ganz ohne Konto. Die Aktionen sind pro Widget im Konfigurator aktivierbar.
• Neuer Admin-Bereich Einstellungen → Datenschutz: Suche nach Chat-Kennung, Besucher-Kennung oder Zeitraum, Sammel-Export und Sammel-Löschung mit Begründungspflicht.
• Konfigurierbare Aufbewahrung: Die Speicherfrist für anonyme Widget-Chats lässt sich pro Account verkürzen (z.B. auf 90 Tage). Besucher-IPs werden nach 30 Tagen automatisch anonymisiert.
• Audit-Log mit CSV-Export dokumentiert alle Auskunfts- und Löschvorgänge als Nachweis, ohne Chat-Inhalte zu speichern.
• Dazu gibt es einen neuen Helpcenter-Artikel und einen fertigen PDF-Leitfaden zum Weitergeben.

🎓 EU-AI-Act-Schulung mit Audio-Begleitung

Die interaktive Mini-Schulung zum EU AI Act hilft Ihrem Team, die Schulungspflicht (Art. 4 KI-Kompetenz) nachweisbar zu erfüllen:

• 16 Folien als Vollbild-Präsentation mit interaktiver Risikopyramide und 4 Quizfragen mit Sofort-Feedback.
• Teilnahmenachweis pro Person mit Name, Datum und Quiz-Ergebnis; der Abschluss wird dauerhaft gespeichert.
• Neu: gesprochene Audio-Begleitung pro Folie mit Player (Play/Pause, Fortschritt, Stummschalter), die Erzählstimme ergänzt die Folien, statt sie vorzulesen.
• Neue Nutzer:innen sehen einen Hinweis im Dashboard, alle anderen finden die Schulung unter „Hilfe & Ressourcen", nach Abschluss mit grünem Haken.

📑 Dokumentenprüfung: schneller vom Finding zur Korrektur

• Konkreter Korrekturvorschlag pro Fundstelle, sichtbar in der Findings-Liste, im Report-PDF und in den annotierten PDF- und Word-Exporten.
• Ein-Klick „Nicht anwendbar": Findings lassen sich direkt in der Übersicht als nicht anwendbar markieren (und wiederherstellen) und zählen dann nicht mehr in die Gesamtbewertung.
• System-Vorlagen duplizieren: Kopien gehören Ihrem Account und sind voll editierbar, so setzen Teams eigene Prüf-Schwerpunkte.
• Kompaktere Exporte: Jede Fundstelle bekommt eine editierbare Ein-Satz-Zusammenfassung, Reports werden dadurch deutlich lesbarer.
• Bessere Qualität bei langen Dokumenten: Ein Fehler, durch den bei langen Dokumenten Fundstellen verloren gingen, ist behoben.

📚 Wissensdatenbank: verständliche Fehler statt stillem Scheitern

• Importfehler werden erklärt: Schlägt ein Import fehl, steht der Grund jetzt verständlich direkt in der Datenquellen-Liste und auf der Detailseite (z.B. Ausgabenlimit erreicht, Quelle ohne Inhalte, Datei nicht lesbar, URL nicht erreichbar).
• Duplikate sofort erkannt: Wer dieselbe Datei erneut hochlädt, bekommt direkt beim Upload einen Duplikat-Hinweis.
• Selbstheilung: Hochgeladene Dokumente, deren Verarbeitung nicht startete, werden automatisch erkannt und nachverarbeitet.
• Behoben: Bei Organisationen mit sehr langen Namen konnten zeitweise keine Dokumente importiert werden.

🔒 Persönliche Gefahrenzone: eigene Daten selbst verwalten

In den persönlichen Einstellungen gibt es einen neuen Bereich „Gefahrenzone" mit zwei Self-Service-Aktionen, für die bisher Administrator:innen nötig waren:

• Alle eigenen Chats löschen: entfernt ausschließlich die eigenen Unterhaltungen, Agenten und Wissensdatenbanken bleiben unberührt.
• Eigenes Profil löschen: Eigene Agenten, Wissensdatenbanken und Automatisierungen werden vorher an ein selbst gewähltes Teammitglied übertragen, danach wird das Profil endgültig gelöscht. Beide Aktionen sind durch Sicherheitsabfragen geschützt.

🌐 Browser-Erweiterung für Chrome und neue Downloads-Seite

• Die hermine.ai Browser-Erweiterung ist jetzt auf der Downloads-Seite verfügbar und direkt aus dem Chrome Web Store installierbar.
• Die Downloads-Seite wurde im frischen Design überarbeitet, ein neuer Hinweis im Dashboard führt direkt dorthin.
• Ein eigener Helpcenter-Artikel erklärt die Einrichtung.

📖 Helpcenter komplett überarbeitet

Das gesamte Helpcenter wurde neu geschrieben (Deutsch und Englisch) und auf den aktuellen Produktstand gebracht:

• 70 neue, annotierte Screenshots mit nummerierten Markierungen und Legenden.
• 13 neue Artikel, u.a. zu Unterhaltungen organisieren, Code Interpreter, Wissensdatenbank-Datenquellen, Article Writer, Designer, Tool-Freigaben und Feedback-Auswertung.
• Aktualisierte Modell-Übersichten, Upload-Limits und die komplette Agenten-Funktionsmatrix.

📰 hermine.ai Newsletter

hermine.ai informiert künftig per Newsletter über neue Funktionen und Praxis-Tipps:

• Aktive Nutzer:innen werden automatisch aufgenommen und können sich jederzeit mit einem Klick abmelden, über die öffentliche Abmeldeseite oder direkt aus dem E-Mail-Programm.
• Transaktionsmails (z.B. Passwort-Reset) sind davon selbstverständlich nicht betroffen.

🛠️ Stabilität und Fehlerbehebungen

• Agenten mit konfigurierter Erweiterung (z.B. Lead/E-Mail) ließen sich zeitweise nicht speichern, behoben.
• Accounts mit eigenem MCP-Server bekamen beim Anlegen von Agenten Fehlerseiten, behoben; eigene MCP-Server zeigen jetzt ein neutrales Icon.
• Unterhaltungen mit Voice-Anrufen lassen sich jetzt zuverlässig löschen.
• Im Anruf-Transkript werden Sie jetzt konsequent gesiezt.
• Viele kleinere Verbesserungen an Übersetzungen, Dokumentation und Performance.

🛡️ Sensible Agenten-Tools: Freigabe durch Menschen (Human-in-the-Loop)

Sensible Aktionen Ihrer KI-Agenten (E-Mails senden, Termine oder Dateien erstellen, ändern, löschen, Teams-Nachrichten verschicken) können jetzt eine ausdrückliche Bestätigung im Chat erfordern, bevor sie ausgeführt werden:

• Pro Account konfigurierbar unter Einstellungen → Tool-Freigaben: Master-Schalter plus gruppierte Auswahl, welche Tools als sensibel gelten.
• Empfehlungsliste vorbefüllt (Microsoft-365-Schreib-Tools sowie E-Mail-Senden und -Löschen). Das Verhalten ändert sich erst, wenn ein Administrator die Freigabe aktiviert.
• Lehnt der Benutzer ab, bestätigt der Agent die Ablehnung sauber und macht ohne die Aktion weiter.

🧮 Code Interpreter als zuschaltbares Tool

Der Code Interpreter ist zurück, bewusst als Opt-in im Tools-Dialog des Chats:

• Analysiert hochgeladene Dateien, führt Berechnungen aus und erzeugt fertige Dokumente (PowerPoint, Excel, PDF) direkt zum Download.
• Läuft über Azure OpenAI (entsprechendes Badge im Tools-Dialog) und steht bei OpenAI-Modellen zur Verfügung.

🔑 Microsoft 365: feinere Berechtigungen

Die Freigabe der Microsoft-365-Tools wurde weiter verfeinert:

• Lesen und Schreiben getrennt: pro Benutzer lässt sich jetzt nur Lesezugriff (suchen, abrufen, auflisten) oder zusätzlich Schreibzugriff (senden, erstellen, ändern, löschen) freigeben. Schreibrechte setzen Lesezugriff voraus.
• Selbst aktivierbar: Benutzer können den Agenten-Zugriff auf ihre eigene Microsoft-365-Verbindung nun direkt in den Kontoeinstellungen erteilen.
• Administratoren und Eigentümer haben weiterhin automatisch beide Stufen.

💬 Chat-Verbesserungen

• Unterhaltung ins Dokument mitnehmen: Wer aus einem Chat eine Textvorlage oder ein Dokument erzeugt, behält jetzt die komplette Unterhaltung im Editor und kann mit vollem Kontext weiterarbeiten. Der ursprüngliche Chat bleibt in der Seitenleiste auffindbar.
• Mehr Uploads pro Nachricht: bis zu 20 Dateien lassen sich jetzt an eine Chat-Nachricht anhängen.
• Zuverlässigere Bildgenerierung: Leerantworten des Bildmodells werden automatisch wiederholt bzw. auf ein Ersatzmodell umgeleitet, auch im Article Writer.

🏗️ GAEB-Dateien: Upload & Wissensdatenbank-Import

Leistungsverzeichnisse im GAEB-Format lassen sich jetzt direkt verarbeiten:

• Upload im Chat und in Datenquellen: GAEB DA XML (.x8x), GAEB 2000 (.p8x) und GAEB 90 (.d8x) werden akzeptiert, per Datei-Auswahl oder Drag-and-drop.
• Die Dateien werden automatisch in lesbaren Text konvertiert und können in Wissensdatenbanken importiert und von Agenten durchsucht werden.

📋 Ausschreibungsdatenbank: neuer Status „Aufgehoben"

Für annullierte Ausschreibungen gibt es einen eigenen Status „Aufgehoben" mit eigener Badge-Farbe. Aufgehobene Ausschreibungen bleiben über die Ansicht „Abgeschlossen" auffindbar, verfälschen aber nicht die Erfolgsquote im Dashboard.

🎙️ Capture

Das Teilen-Menü für Meetings ist jetzt alphabetisch sortiert und durchsuchbar, hilfreich bei vielen Teammitgliedern.

🛡️ Stabilität, Sicherheit & Performance

• Anhänge in der Agenten-Suche und E-Mail-Dateien (.eml, .msg) aus SharePoint werden jetzt sauber verarbeitet.
• Großes Technik-Update unter der Haube: neuer Anwendungsserver, aktualisiertes Framework (Rails 7.2) und Job-System sowie über 20 geschlossene Sicherheitslücken in Abhängigkeiten. Die Anwendung reagiert dadurch an vielen Stellen schneller und stabiler.

🔌 Neue MCP-Integrationen: Onvela & Nova AVA

Zwei neue Integrationen stehen als fertige Provider bereit – ohne manuelle Einrichtung:

• Onvela und Nova AVA lassen sich direkt auswählen und mit Ihren KI-Agenten verbinden.
• Eigene MCP-Server mit OAuth lassen sich nun zuverlässig anlegen – die OAuth-Konfiguration wird korrekt gespeichert, der „Verbinden"-Button funktioniert wie erwartet.

🔑 Microsoft-365-Tools gezielt freischalten

Microsoft-365-Tools (Outlook, SharePoint …) im Agenten-Builder lassen sich jetzt pro Benutzer freigeben:

• Administratoren und Eigentümer haben den Zugriff automatisch.
• Für alle anderen Benutzer steuert ein Administrator die Freigabe in den Benutzereinstellungen.
• Die tatsächliche Nutzung setzt weiterhin eine eigene, autorisierte Microsoft-365-Verbindung voraus.

⏰ Geplante Aufgaben: Wochentag-Auswahl

Wiederkehrende Aufgaben lassen sich jetzt noch genauer planen:

• Wochentag-Auswahl – legen Sie wöchentliche Aufgaben gezielt auf bestimmte Wochentage.
• Zuverlässiger – geplante Aufgaben werden nun garantiert nur einmal ausgeführt (keine Doppel-Ausführungen mehr).

💳 Tarife & Abrechnung – jetzt im Self-Service

Der komplette Tarif- und Abrechnungsbereich ist neu und lässt sich direkt im Portal verwalten:

• Tarif buchen & anpassen – übersichtliche Tarif-Seite mit Live-Preis-Karte und Lizenz-Slider. Die Abrechnung erfolgt pro Lizenz (Benutzerplatz).
• Faire Lizenz-Logik – Bonus-/Gratis-Lizenzen werden berücksichtigt, und eine Lizenzerhöhung greift kulant erst ab dem Folgemonat.
• Verbrauch im Blick – eigene Verbrauchsseite zeigt das genutzte Budget und weist auf Auffälligkeiten hin.
• Rechnungsdaten & Rechnungen – hinterlegen Sie Firmenname, USt-ID, Steuerstatus und Leitweg-ID; Ihre Rechnungen sind direkt im Portal einsehbar.

📄 Verträge, Angebote & Rechtliches

• Dokumente als PDF – Angebote, Verträge und Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) werden im gebrandeten hermine.ai-Layout generiert und stehen als PDF bereit.
• Digitale Zustimmung (Click-Wrap) – Nutzungsbedingungen lassen sich direkt im Portal akzeptieren, inklusive nachvollziehbarem Audit-Trail, Bestätigungs-PDF und E-Mail. Bei inhaltlichen Änderungen wird automatisch eine erneute Zustimmung eingeholt.
• Öffentliche Sub-Prozessoren-Liste – transparente Übersicht aller Unterauftragsverarbeiter samt Datenschutz-Informationspaket.
• Behörden-tauglicher Vertragsweg (B2G) – geführter, postalischer Vertragsprozess mit Deckblatt, Gegenzeichnung und eigenem Schulungs-Bereich.

🛡️ Sicherheit & Stabilität

• Robustere Anmeldung – abgelaufene oder fehlgeschlagene OAuth-Token (u. a. Microsoft 365 / SharePoint) führen nicht mehr zu einer Fehlerseite, sondern werden sauber abgefangen.
• Stabilere Daten-Importe – Importe brechen nicht mehr ab, wenn eine Datenquelle oder Wissensdatenbank währenddessen gelöscht wird.
• Performance – diverse Abfragen wurden optimiert und neue Datenbank-Indizes ergänzt; die App reagiert an mehreren Stellen spürbar schneller.

🤖 Neue KI-Modelle

Sie haben jetzt Zugriff auf:

• Claude Opus 4.7 und Claude Opus 4.8 — Anthropics neueste Top-Modelle

Standard bleibt GPT-5.4 — weil es das beste Preis-Leistungs-Verhältnis bietet. GPT-5.5 können Sie gezielt aktivieren, wenn Sie es brauchen.

💬 Bessere Chats mit Context-Management

Neuer Kontext-Ring im Chat: Sie sehen jetzt live, wie voll der Kontext Ihrer Unterhaltung ist (grün → gelb → rot). Wenn's eng wird, können Sie mit einem Klick zusammenfassen lassen — und weiter chatten, ohne wichtige Infos zu verlieren.

💰 Mehr Transparenz beim Budget

• Monatsbudget im User-Menü: Ein bunter Fortschrittsbalken zeigt Ihnen auf einen Blick, wie viel Ihres Monatsbudgets schon verbraucht ist.
• Preise sind jetzt zentral verwaltet: Alle Modell- und Tool-Preise kommen aus einer zentralen Quelle im vollen Umfang.

🔍 Bessere Übersicht für Account-Owner

Als Account-Owner können Sie jetzt Agents nach User filtern — endlich Übersicht, wer welche privaten Agents angelegt hat.

⚙️ Unter der Haube

• Schnellere und sicherere API-Verbindung zu unseren KI Services
• Neuer Dokumenten-Parser (DocParse statt Azure) — robuster und 1/4 im Preis

📌 Was bedeutet das für Sie?

• Wenn Sie KI im Chat nutzen: Achten Sie auf den neuen Kontext-Ring — er hilft Ihnen, lange Unterhaltungen ohne Qualitätsverlust zu führen.
• Wenn Sie Budgets im Blick haben müssen: Schauen Sie ins User-Menü, dort sehen Sie Ihr Monatsbudget jetzt sofort.
• Wenn Sie anspruchsvolle Aufgaben haben: Probieren Sie Opus 4.8 oder GPT-5.5 aus.

Neue Funktionen

Chat-Ordner

Unterhaltungen können jetzt in Ordner organisiert werden.

• Ordner lassen sich in der Sidebar erstellen, umbenennen und löschen.
• Unterhaltungen können per Drag & Drop oder über das Kontextmenü in Ordner verschoben und wieder herausgenommen werden.

KI-Modell-Upgrade auf GPT-5.5

Das Standard-KI-Modell wurde von GPT-5.4 auf GPT-5.5 aktualisiert. Dies betrifft alle KI-Funktionen: Chat, Agenten, Deep Research und Nachrichtensuche. GPT-5.5 ist jetzt auch in der Modellauswahl im Chat priorisiert sichtbar.

Massenaktionen für Datenquellen

In Wissensbasen können Datenquellen jetzt gebündelt verwaltet werden:

• Mehrere Datenquellen per Checkbox auswählen (oder „Alle auswählen")
• Ausgewählte Quellen neu importieren, als ZIP herunterladen oder löschen
• Eine schwebende Toolbar erscheint bei aktiver Auswahl

Download-Banner auf dem Dashboard

Auf dem Dashboard erscheinen jetzt ein Download-Banner für:

1. Capture Desktop-App
2. Office Add-ins
3. Mobile App

Temporärer Chat: Exit-Tooltip

Im temporären Chat-Modus gibt es jetzt eine Möglichkeit zum Verlassen des Modus.

Weitere Fehlerbehebungen & Verbesserungen

• PDF-Vorschau auf Custom Domains – Active-Storage-Links in Chat-Nachrichten werden jetzt auf die aktuelle Domain umgeschrieben, sodass PDFs auch bei eigener Domain korrekt angezeigt werden.
• Cursor-Paginierung in der API – Benutzerdefinierte Sortierungen funktionieren jetzt korrekt.
• Workspace-Einstellungen – Verbesserte Scrollbarkeit der Nutzerliste bei vielen Team-Mitgliedern.

📝 Neue App: Document Review – KI-gestützte Dokumentenprüfung

Dokumente wie Verträge, Leistungsverzeichnisse oder Compliance-Unterlagen können jetzt automatisch von der KI analysiert und bewertet werden:

Templates & Kriterien

• Vorgefertigte Prüfvorlagen (z.B. Freiberufler-Dienstleistungsvertrag, LV-Prüfung Bau) mit individuell anpassbaren Kriterien
• Eigene Kriterien hinzufügen oder entfernen, Kategorien und Zielgruppen definieren
• Templates als Favoriten speichern für schnellen Zugriff

Intelligente Analyse

• Automatische Erkennung der Vertragsparteien
• Bewertung jedes Kriteriums mit Score Card und farbcodierter Übersicht
• Detaillierte Empfehlungen und Handlungsvorschläge pro Finding
• Auch große Dokumente werden zuverlässig verarbeitet (automatisches Chunking)

Ergebnisse bearbeiten & exportieren

• Findings manuell anpassen und ergänzen
• Annotierter Export als PDF oder DOCX – inklusive aller Kommentare und Bewertungen
• Echtzeit-Fortschrittsanzeige während der Prüfung

Einstellungen

• Standard-KI-Modell für Reviews frei wählbar
• Bild- und Figurenerkennung in Dokumenten (via Azure Document Intelligence)

🎙️ Capture-Verbesserungen

• Direkter Audio-Upload – Audiodateien können jetzt direkt hochgeladen werden, ohne Live-Aufnahme
• Echtzeit-Status – Verarbeitungsfortschritt wird live angezeigt
• Prompt-Sets – Eigene Prompt-Vorlagen für verschiedene Meeting-Typen erstellen und verwalten
• Datenaufbewahrung (GDPR) – Audio- und Transkriptdaten werden nach konfigurierbarer Frist automatisch gelöscht, abgeleitete Daten (Zusammenfassungen, Aufgaben) bleiben erhalten

🔐 MCP-Server: Basic Authentication

MCP-Server, die eine Anmeldung mit Benutzername und Passwort erfordern, werden jetzt unterstützt:

• Credentials direkt in der Oberfläche eingeben
• Zusätzlich: Token-Schema-Konfiguration für flexible Authentifizierung
• Einheitliches, übersichtliches Design der Anmelde-Dialoge in Light & Dark Mode

🧠 Upgrade auf GPT-5.4

Alle KI-Funktionen nutzen jetzt GPT-5.4 und GPT-5.4-mini – das neueste Modell für schnellere, präzisere Antworten in Chats, Analysen, Titelgenerierung, Tonalitätserkennung und allen Building Blocks.

💰 Budget-Kontrolle vor KI-Anfragen

Bevor eine KI-Anfrage gesendet wird, prüft das System jetzt automatisch die hinterlegten Budget-Limits auf Account- und Nutzerebene. Bei Überschreitung wird die Anfrage blockiert – so behalten Sie die Kosten im Griff.

📊 Analytics Opt-out

Nutzer können sich jetzt in ihren Profileinstellungen von der Analytics-Erfassung ausschließen. Ausgeschlossene Nutzer tauchen nicht mehr in Gesprächsstatistiken und AI-Request-Metriken auf.

💬 Chatbot-Verbesserungen

• Besseres Scroll-Verhalten – Nach dem Laden von Bildern oder langen Inhalten scrollt der Chat jetzt zuverlässig zur richtigen Position
• Dynamisches Eingabefeld – Der Chat-Verlauf passt sich automatisch an die Größe des Textfeldes an

⚡ Weitere Verbesserungen

• Standard-Plugins werden bei neuer Account-Erstellung automatisch aktiviert – sofort einsatzbereit
• OneDrive & SharePoint – Nicht mehr vorhandene Dateien werden automatisch übersprungen und verwaiste Datenquellen bereinigt
• Datenvektoren werden beim Löschen einer Datenquelle automatisch entfernt – keine verwaisten Einträge mehr
• Gesprächsstatistiken zeigen jetzt auch die Anzahl der KI-Anfragen pro Konversation
• Einheitlicheres UI – Schatten entfernt, konsistente Farben und Inputs über alle Ansichten hinweg

🚀 Onboarding-Assistent für neue Accounts

Neue Nutzer werden jetzt durch einen geführten Einrichtungsassistenten geleitet, der den Einstieg in hermine.ai deutlich beschleunigt:

Für Account-Inhaber:

• Willkommen & persönliche Einrichtung (Spitzname, Position, persönliche KI-Anweisungen)
• Unternehmensprofil anlegen (Name, Branche, Webseite, Kommunikationsstil)
• Automatische Erkennung und Import der Webseite als Wissensdatenbank (falls Sitemap vorhanden)
• Fertigstellung mit Übersicht der erstellten Ressourcen

Für Teammitglieder:

• Vereinfachter Flow ohne Unternehmens-Setup

Alle Schritte sind überspringbar – wer direkt loslegen möchte, kann jederzeit zum Dashboard wechseln.

🎨 Neue MCP-Integration: Canva

Ihre KI-Agenten können jetzt direkt Canva-Designs erstellen und verwalten:

• Designs suchen und durchstöbern
• Neue Designs aus Marken-Templates erstellen
• Fertige Designs exportieren
• Ordner verwalten und mit Kommentaren zusammenarbeiten
• Templates automatisch mit Ihren Brand-Richtlinien befüllen

Verbindung per OAuth mit einem Klick – keine API-Keys notwendig.

🎙️ Capture-Verbesserungen

• Meetings neu anreichern – Zusammenfassungen, Aufgaben und Klärungspunkte können jederzeit neu generiert werden, z.B. nach Änderung der Sprecherzuordnung
• Opus-Codec – Verbessertes Audio-Merging mit Opus-Codec und automatischem Stille-Trimming für höhere Audioqualität

🔐 Cross-Domain-Authentifizierung

Nutzer mit Custom Domain werden jetzt nahtlos authentifiziert, wenn sie zwischen der Standard-Domain und ihrer eigenen Domain wechseln. Ein sicherer Token sorgt für die Überleitung der Session – kein erneutes Einloggen nötig.

👥 Verbesserte Benutzereinladung

Beim Einladen von Teammitgliedern können jetzt direkt Workspace-Zuordnungen und monatliche KI-Budgets festgelegt werden. Neue Nutzer landen sofort im richtigen Team mit vorkonfigurierten Ausgabenlimits.

Zusätzlich: Übersichtliche Team-Statistiken (Gesamt, Aktiv, Eingeladen, Gesperrt) und visuelle Anzeige der genutzten Benutzerplätze.

📄 Inline-Dokumentenvorschau

PDF- und Outlook-Dateien (MSG) werden jetzt direkt im Chat als Vorschau angezeigt, ohne den Chat zu verlassen:

• PDF → Fullscreen-Vorschau-Modal mit eingebettetem Viewer
• MSG → Formatierte E-Mail-Vorschau mit Betreff, Absender und Inhalt
• Download- und „In neuem Tab öffnen"-Optionen verfügbar

⚡ Flüssigeres Nachrichten-Streaming

Die Anzeige von KI-Antworten wurde optimiert: Text streamt jetzt ohne Flackern ein. Tool-Logs, Quellenangaben und Formatierung bleiben während der Generierung stabil.

🖼️ WEBP-Bildformat

Ihre KI-Agenten akzeptieren jetzt auch WebP-Bilder – ein modernes Format, das 25–35% kleiner als JPG ist. Schnellere Uploads, besonders auf mobilen Geräten.

v1.18.0

🧙 Intelligenter Agenten-Assistent

Die Agenten-Erstellung wurde grundlegend verbessert. Der neue KI-gestützte Einrichtungsassistent analysiert Ihre Aufgabenbeschreibung und schlägt automatisch die optimale Konfiguration vor:

• Automatische Tool-Vorschläge – Die KI erkennt, welche Werkzeuge Ihr Agent benötigt (z.B. Websuche, Bildgenerierung, Rechtsrecherche, E-Mail) und wählt sie automatisch aus
• Wissensbasen-Empfehlungen – Passende Wissensbasen aus Ihrem Account werden vorgeschlagen und können direkt zugewiesen werden
• MCP-Server-Vorschläge – Relevante Integrationen (z.B. Notion, GitHub, Asana) werden erkannt und empfohlen
• KI-generierter System-Prompt – Ein maßgeschneidertes Regelwerk wird auf Basis Ihrer Aufgabenbeschreibung erstellt
• Einstellungs-Empfehlungen – Dateiuploads und andere Optionen werden bei Bedarf automatisch aktiviert
• Überprüfen & Anpassen – Alle Vorschläge können Sie vor dem Speichern einsehen und anpassen

Der Assistent führt Sie in 4 einfachen Schritten zum fertigen Agenten: Name & Beschreibung → Modellwahl → Aufgabenbeschreibung → Überprüfen & Erstellen.

v1.17.0

🔍 7 neue öffentliche Such-Tools

Ihre KI-Agenten können jetzt auf weitere offizielle deutsche und europäische Datenquellen zugreifen:

Aktivieren Sie die Tools in den Agenten-Einstellungen oder direkt im Chat.

🔌 Neue MCP-Integrationen

Drei neue MCP-Server stehen als vorkonfigurierte Integrationen zur Verfügung:

🏛️ Zentrale Datenbanken: Landesrecht Baden-Württemberg

Das gesamte Baden-Württembergische Landesrecht steht jetzt als zentrale Datenbank zur Verfügung – automatisch synchronisiert in 10 Themenbereichen:

Zusätzlich verfügbar: Kommunale Digitalisierung BW – Plattformen und Ressourcen zur kommunalen Digitalisierung mit OZG/EfA-Lösungen und Praxiswissen.

Die Inhalte werden wöchentlich automatisch aktualisiert von landesrecht-bw.de.

📊 KI-Nutzungsberichte (AI Reports)

Neu: Automatische KI-Nutzungsberichte liefern Ihnen quartalsweise einen umfassenden Überblick über die KI-Nutzung in Ihrem Account.

• Executive Summary – Wichtigste Kennzahlen und strategische Empfehlungen auf einen Blick
• Agenten-Performance – Welche Agenten am häufigsten genutzt werden und wie sie performen
• Wissensbasen-Auslastung – Nutzung Ihrer lokalen und zentralen Datenbanken
• Modell-Verteilung – Welche KI-Modelle in welchem Umfang eingesetzt werden
• Kostenanalyse – Detaillierte Aufschlüsselung und Vergleich mit Vorquartalen
• Sentiment-Analyse – Stimmungsbild aus allen Konversationen
• Nutzerverhalten – Aktivitätsmuster, Zusammenarbeit und Feature-Nutzung
• Themen-Analyse – Welche Themen am häufigsten besprochen werden
• Nutzerfeedback – Zusammenfassung aller Bewertungen und Kommentare

Berichte werden automatisch am Quartalsende generiert und können auch manuell für vergangene Zeiträume erstellt werden. Beim Fertigstellen erhalten Admins eine Benachrichtigung. Export als PDF möglich.

Der Bericht für Q1 2026 wird am 02.04.2026 erstellt und kann von Admins eingesehen werden.

Wir freuen uns, den offiziellen Launch von hermine.ai Capture bekannt zu geben — Ihr neuer KI-gestützter Meeting-Assistent, der Ihre Meetings automatisch aufnimmt, transkribiert und analysiert. Egal ob Microsoft Teams, Zoom, Google Meet oder jede andere Plattform — Capture funktioniert softwareunabhängig mit jedem Meeting-Tool.

Was ist Capture?

Capture verwandelt Ihre Meetings in strukturiertes, durchsuchbares Wissen. Die hermine Desktop-App nimmt den Ton Ihres Meetings auf — unabhängig davon, welche Meeting-Software Sie nutzen — und unsere KI erledigt den Rest: automatische Transkription mit Sprechererkennung, intelligente Zusammenfassungen, Aufgaben und offene Fragen — alles an einem Ort.

Features

KI-gestützte Transkription mit Sprechererkennung
Automatische Spracherkennung mit Sprecherzuordnung (Speaker Diarization), die jeden Teilnehmer automatisch erkennt und markiert. Funktioniert mit Microsoft Teams, Zoom, Google Meet, Webex, Telefon oder jedem anderen Audio — die Desktop-App nimmt plattformunabhängig auf.

Intelligente Meeting-Anreicherung
Nach der Transkription generiert unsere KI automatisch:

• Strukturierte Zusammenfassung — Überblick, Kernthemen und Entscheidungen auf einen Blick
• Aufgaben (Action Items) — Konkrete Tasks mit Verantwortlichem, Fälligkeitsdatum und Priorität
• Klärungspunkte — Offene Fragen und Unklarheiten, die noch geklärt werden müssen

KI-Sprechervorschläge
Capture analysiert das Transkript und schlägt echte Namen für erkannte Sprecher vor. Vorschläge können einzeln oder alle auf einmal übernommen werden.

Microsoft 365 Kalender-Integration
Verknüpfen Sie Meetings mit Ihren Outlook-Kalendereinträgen. Titel, Datum, Ort und Teilnehmer werden automatisch übernommen und verbessern die Sprechervorschläge.

Export & Teilen
Abgeschlossene Meetings können als Markdown, Plain Text oder JSON exportiert, mit Teammitgliedern im Workspace geteilt oder per Klick in die Zwischenablage kopiert werden.

Vollautomatische Verarbeitung
Ihre Aufnahme durchläuft eine automatisierte Pipeline: Audio-Zusammenführung → KI-Transkription mit Sprecherzuordnung → Anreicherung mit Zusammenfassung, Aufgaben und Klärungspunkten → fertig.

So starten Sie

1. App freigeben: Ein Administrator Ihres Accounts muss die Capture App aktivieren
2. Herunterladen: Die hermine.ai Capture Desktop-App von der Downloads-Seite laden
3. Neues Meeting erstellen: In der Desktop-App ein neues Meeting erstellen (optional mit Kalendereintrag verknüpfen)
4. Aufnahme starten: Starten Sie die Aufnahme in der Desktop-App — egal welche Meeting-Software läuft
5. Aufnahme beenden: Nach Beenden des Meetings startet die KI-Verarbeitung automatisch
6. Ergebnis ansehen: Transkript, Zusammenfassung und Aufgaben prüfen

Ausblick

Das ist erst der Anfang. Kommende Features:

• Echtzeit-Transkription während der Aufnahme
• Automatische Meeting-Notizen synchronisiert mit einer Wissensdatenbank
• Export zu Drittanbietern
• Integration in mobile Applikation

Wir freuen uns auf Ihr Feedback und Wünsche!

🤖 Neues KI-Modell: Qwen 3.5

Qwen 3.5 ersetzt das bisherige Qwen 3 235B als bevorzugtes Open-Source-Modell und bietet deutlich verbesserte Leistung bei komplexen Aufgaben.

⚖️ Neue Such-Tools: Bundesgesetze, Destatis & GovData

Drei neue Recherche-Tools stehen Ihren KI-Agenten zur Verfügung:

Aktivieren Sie die Tools direkt im Chat oder in den Agenten-Einstellungen, um Ihren Agenten den Zugriff auf aktuelle Gesetze, Statistiken und Verwaltungsdaten zu ermöglichen.

🏛️ Zentrale Datenbanken – Fachwissen sofort einsatzbereit

Neu: Zentrale Datenbanken stehen Ihnen als vorkonfigurierte Wissensquellen zur Verfügung. Aktivieren Sie sie mit einem Klick für Ihren Account und nutzen Sie das Fachwissen direkt im Chat oder in Ihren Agenten – ohne eigene Datenquellen anlegen zu müssen.

Bayerisches Recht (7 Datenbanken)

Alle bayerischen Landesgesetze und Verordnungen (~2.500 Dokumente), automatisch synchronisiert und in Themenbereichen organisiert:

Die Inhalte werden wöchentlich automatisch aktualisiert.

Bayerische Verwaltungsportale (2 Datenbanken)

Kommunales Fachwissen (3 Datenbanken)

🤖 Neue KI-Modelle & AWS Bedrock

Wichtig: Aktualisieren Sie Ihre Agenten

Wir empfehlen Agenten mit Model GPT 4.1 mindestens auf Claude Sonnet 4.6 oder GPT 5.4 Instant hochzustufen.

⭐ Favoriten

Markieren Sie Ihre meistgenutzten Agenten und Wissensbasen als Favoriten. Favoriten werden in Listen bevorzugt angezeigt und sind schneller erreichbar – für einen effizienteren Arbeitsalltag.

⚙️ Neues Einstellungs-Dashboard

Die Account-Einstellungen wurden komplett überarbeitet und in einem neuen, übersichtlichen Dashboard organisiert:

• Allgemein – Firmenname, Webseite, Kontaktdaten
• Tonalität – Stil- und Tonfall-Richtlinien für die KI
• Theme – Logo, Farben und Branding anpassen
• Widgets – Widget-Verhalten und Darstellung konfigurieren
• Plugins – Erweiterungen aktivieren und konfigurieren
• Tags – Eigene Tags verwalten
• Benutzer – Benutzerverwaltung mit Rollen und Workspace-Zuordnungen
• Workspaces – Teams und Arbeitsbereiche verwalten
• Abonnement – Abonnement und Tarif einsehen
• Feedback-Analyse – Alle Nutzerbewertungen mit Sentiment-Tracking einsehen und filtern

🔁 Besitzübertragung für Agenten & Wissensbasen

Übertragen Sie die Eigentümerschaft Ihrer Agenten, Wissensbasen und Prompt-Vorlagen an andere Benutzer in Ihrem Account. Der neue Besitzer erhält die volle Kontrolle über die Ressource. Ideal beim Teamwechsel oder bei der Umstrukturierung von Verantwortlichkeiten.

🔐 Verbesserte Freigabe & Berechtigungen

• Workspace-bezogene Freigabeanfragen – Beim Teilen von Agenten, Wissensbasen oder Prompt-Vorlagen können Sie nun gezielt auswählen, mit welchen Workspaces geteilt werden soll
• Freigabe-Banner – Admins sehen offene Freigabeanfragen direkt als Banner mit Genehmigen/Ablehnen-Buttons
• Rollenbasierte Autorisierung – Ein neues, robustes Berechtigungssystem stellt sicher, dass nur berechtigte Nutzer auf Ressourcen zugreifen, bearbeiten oder teilen können

📊 Feedback-Sentiment

Nachrichten-Bewertungen erfassen jetzt zusätzlich zum Text ein Sentiment (positiv/negativ). Im neuen Feedback-Bereich unter Einstellungen können Sie alle Bewertungen filtern, sortieren und analysieren – für besseres Verständnis der Nutzerzufriedenheit.

📋 Wissensbasen: Neues Tab-Layout

Die Detailansicht von Wissensbasen nutzt jetzt ein übersichtliches Tab-Layout:

• Übersicht – Allgemeine Informationen
• Datenquellen – Verwaltung der verknüpften Datenquellen
• Freigabe – Workspace-Zuordnungen und Sichtbarkeit
• Gefahrenzone – Löschen und Besitzübertragung

🔧 Weitere Verbesserungen

• Model-Dropdown überarbeitet – Suchfunktion, Favoritenmodelle und „Mehr/Weniger Modelle"-Toggle für bessere Übersicht
• Dashboard – Meistgenutzte Agenten mit Favoriten-Markierung und verbessertem Layout
• Navigation – Neuer direkter Link zu den Einstellungen in der Hauptnavigation
• Performance & Sicherheit – Pundit-basiertes Berechtigungssystem, verbesserte Rate-Limiting-Konfiguration

📧 E-Mail Postfach für Agenten (IMAP/SMTP)

Verbinden Sie ein E-Mail-Postfach direkt mit Ihrem Agenten! Der Agent kann dann eigenständig E-Mails durchsuchen, lesen, senden, beantworten, verschieben, markieren und Entwürfe erstellen – alles über Standard-IMAP/SMTP. Ideal für Support-Agenten, die eingehende Anfragen automatisch bearbeiten sollen.

🔌 MCP Tool-Auswahl pro Agent

Sie können jetzt für jeden Agenten individuell festlegen, welche Tools eines MCP-Servers aktiv sein sollen. Statt alle verfügbaren Tools freizuschalten, wählen Sie gezielt nur die Funktionen aus, die der Agent tatsächlich benötigen soll – für mehr Kontrolle und Übersichtlichkeit.

Neue MCP-Integrationen: Sentry, PayPal, Webflow, Wix, Teamwork und Kiwi.com stehen als weitere vorkonfigurierte MCP-Server zur Verfügung.

📱 Deep Research in der Mobile App

Deep Research ist jetzt vollständig über die Mobile App nutzbar. Starten, bestätigen, verfeinern oder abbrechen Sie Ihre Recherchen unterwegs. Ein neues Tages-Kontingent (5 pro Tag) sorgt für eine faire Nutzung.

🤖 Neue & aktualisierte KI-Modelle

🎵 Audio-Dateien im Chat

Laden Sie Audio-Dateien in zahlreichen Formaten hoch (MP3, WAV, OGG, FLAC, AAC, WebM, Opus u.v.m.) und lassen Sie diese von der KI verarbeiten – z.B. für Transkription oder Analyse.

📂 Verbesserungen bei Wissensbasen & Datenquellen

• Suche in Datenvektoren – Durchsuchen Sie die verarbeiteten Inhalte Ihrer Datenquellen direkt
• Cloud-Download – Laden Sie Dateien aus verbundenen Cloud-Speichern herunter
• Duplikat-Erkennung – Doppelte Datenquellen werden automatisch erkannt und verhindert
• Sichtbarkeits-Warnung – Bei Änderungen an der Sichtbarkeit von Wissensbasen erhalten Sie eine deutliche Warnung

Unser erstes Release 2026 – und wir starten mit voller Power ins neue Jahr! Mit Deep Research, MCP-Integrationen, Microsoft 365 Anbindung und vielen weiteren Features machen wir hermine.ai zum noch mächtigeren KI-Assistenten für Ihren Arbeitsalltag.

🔬 Deep Research

Starten Sie tiefgehende Recherchen direkt aus dem Chat heraus. Die KI führt mehrstufige Analysen durch und zeigt Ihnen den Fortschritt in Echtzeit an – ideal für komplexe Fragestellungen, die gründliche Recherche erfordern.

⏰ Wiederkehrende Aufgaben

Lassen Sie Ihre Agenten automatisch für Sie arbeiten! Planen Sie einmalige oder wiederkehrende Aufgaben (täglich, wöchentlich, monatlich) und erhalten Sie die Ergebnisse per E-Mail.

🧠 Persönliche Erinnerungen

Speichern Sie wichtige Informationen, die sich die KI dauerhaft merken soll – wie Präferenzen, Projektkontexte oder persönliche Notizen. Die KI nutzt diese Informationen in zukünftigen Gesprächen.

🔍 Globale Suche im Chat

Lassen Sie die KI in Ihren bisherigen Unterhaltungen, Dokumenten, Agenten und dem Helpcenter suchen – direkt aus dem Chat heraus. Die KI findet relevante Inhalte mit Kontext und kann mehrere Suchbegriffe gleichzeitig verarbeiten.

🔌 MCP Server & Externe Tools

Verbinden Sie Hermine mit Ihren Lieblings-Tools: Asana, Atlassian (Jira/Confluence), GitHub, GitLab, Notion und Stripe. Die KI kann direkt auf diese Dienste zugreifen und für Sie arbeiten. Administratoren können zusätzlich eigene MCP Server für das gesamte Team hinzufügen – so lassen sich auch interne Systeme oder individuelle APIs anbinden.

📎 Microsoft o365 Integration

Nutzen Sie die volle Power von Microsoft 365 direkt im Chat: Excel-Tabellen bearbeiten, OneDrive-Dateien verwalten, OneNote-Notizen erstellen, Outlook-E-Mails senden, Planner-Aufgaben organisieren, SharePoint-Dokumente durchsuchen und Teams-Nachrichten verschicken. (Rollout für Account-Admins)

📊 Diagramme & Mindmaps im Chat

Die KI kann jetzt Flowcharts, Sequenzdiagramme, Gantt-Charts und interaktive Mindmaps direkt im Chat generieren und anzeigen – perfekt für Visualisierungen und Brainstorming.

🖼️ Verbesserte Bildanzeige im Chat

Bilder in KI-Antworten können jetzt per Klick vergrößert, gezoomt und verschoben werden.

🎨 Bildgenerierung & -bearbeitung

Erstellen Sie Bilder mit vier leistungsstarken KI-Modellen direkt im Chat:

Mit den Gemini-Modellen können Sie Bilder auch bearbeiten: Stiländerungen, Objekte entfernen, Hintergründe erweitern und mehr.

🛠️ Chat-Konfiguration ohne Agent

Auch ohne einen speziellen Agenten können Sie jetzt im Standard-Chat selbst wählen, welche Tools und Wissensbasen für das aktuelle Gespräch verwendet werden sollen.

💨 Temporäre Chats

Starten Sie vertrauliche Gespräche, die automatisch nach 24 Stunden gelöscht werden – erkennbar am besonderen gelben Design.

📄 Neue App: Dokumenten-Übersetzer

Eine komplett neue App, die Sie über die Plugins aktivieren können! Übersetzen Sie ganze Dokumente (Word, PowerPoint, PDF, HTML, CSV) in andere Sprachen – das Layout und die Formatierung bleiben dabei erhalten. Unterstützt Batch-Verarbeitung und über 25 Sprachen.

⚙️ Neue Admin-Einstellungen

Administratoren haben jetzt erweiterte Kontrolle:

• Standard-Bildmodell festlegen – Wählen Sie in den Account-Einstellungen, welcher Bildgenerator standardmäßig im Chat aktiviert ist (OpenAI, FLUX, Gemini Flash oder Gemini Pro)
• Monatliche Budgets pro Agent – Legen Sie individuelle Kostenlimits für jeden Agenten fest. Bei Erreichen von 80 % und 100 % des Budgets werden die hinterlegten Empfänger benachrichtigt – so behalten Sie die Kosten jederzeit im Griff
• Upload-Limits pro Agent – Konfigurierbare maximale Dateigrößen für jeden Agenten

Das November-Update für Hermine AI steht ganz im Zeichen von mehr Kontrolle, Effizienz und Datensouveränität. Mit den neuen Budget-Funktionen erhalten Sie erstmals die Möglichkeit, die Kostenstruktur Ihrer KI-Flotte präzise zu steuern und monatliche Limits für jeden Agenten individuell festzulegen, um unerwartete Ausgaben effektiv zu vermeiden.

Gleichzeitig haben wir die Arbeitsabläufe rund um die Erstellung und Pflege von Agenten grundlegend optimiert: Eine überarbeitete Oberfläche, kombiniert mit intelligenten Werkzeugen wie der automatischen Prompt-Optimierung und der neuen "Pflichtsuche" in Wissensdatenbanken, sorgt dafür, dass Ihre KI-Assistenten noch verlässlicher und zielgerichteter arbeiten. Technologisch setzen wir zudem ein starkes Signal: Mit der Integration des Open-Source-Modells "Qwen3" testen wir eine leistungsfähige Alternative, die vollständig in Deutschland gehostet wird und somit höchsten Ansprüchen an den Datenschutz gerecht wird.

Mit diesem Update haben wir die Benutzerfreundlichkeit der Plattform weiter verbessert. Der Fokus lag auf einer stabileren und intuitiveren Bedienung im Alltag. Besonders das Hochladen von Dateien im Chat wurde deutlich vereinfacht - Sie können Bilder und Dokumente jetzt einfach per Copy & Paste einfügen, ohne den umständlichen Weg über den Upload-Dialog gehen zu müssen. Außerdem haben wir verschiedene kleinere Fehler behoben, die die Stabilität der Anwendung beeinträchtigt haben.

Diese Aktualisierung bringt bedeutende Verbesserungen für Ihre tägliche Arbeit mit der Plattform. Der Fokus liegt auf neuen Integrationsmöglichkeiten, verbesserter Benutzerfreundlichkeit und erhöhter Sicherheit. Besonders hervorzuheben sind das neue Activity Management System, GPT-5 Unterstützung im Chat und Agent sowie die SharePoint/OneDrive Integration, die Ihnen mehr Transparenz und Effizienz in Ihren Arbeitsabläufen ermöglichen.